Καθώς περισσότεροι άνθρωποι βρίσκουν εργασία σε μη παραδοσιακές συνθήκες εργασίας, η ιδέα της δημιουργίας μιας εικονικής διεύθυνσης γραφείου έχει γίνει πιο κοινή. Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα σε αυτό το είδος ρύθμισης, ειδικά όσον αφορά την οργάνωση και την καλλιέργεια της εμπιστοσύνης των πελατών.
Τα εικονικά γραφεία συνήθως ορίζονται ως μία από τις δύο ρυθμίσεις εργασίας. Σε μια ιδέα, ένα εικονικό γραφείο ορίζεται ως ένα επιχειρηματικό περιβάλλον όπου υπάρχει φυσική τοποθεσία στο κεντρικό γραφείο, αλλά οι εργαζόμενοι δεν έχουν μόνιμο φυσικό γραφείο όπου εργάζονται. Αντ ‘αυτού, καταλαμβάνουν σταθμούς εργασίας που έχουν στηθεί με υπολογιστές, τηλέφωνα και άλλο εξοπλισμό για την ημέρα, μετακομίζοντας σε άλλο σταθμό την επόμενη εργάσιμη ημέρα.
Η δεύτερη ιδέα για ένα εικονικό γραφείο έχει να κάνει με υπαλλήλους που εργάζονται σε ένα συνολικό εικονικό περιβάλλον. Συχνά λειτουργούν εν κινήσει με τη χρήση κινητών τηλεφώνων, φορητών υπολογιστών εξοπλισμένων με ασύρματες συνδέσεις και ενός δικτύου επικοινωνιών που παρέχει όλες τις λειτουργίες οποιουδήποτε γραφείου τούβλων και κονιαμάτων. Με την πάροδο του χρόνου, αυτή η έννοια της εργασίας σε ένα εικονικό περιβάλλον έχει γίνει πιο κυρίαρχη.
Και στα δύο σενάρια, υπάρχουν πολύ καλοί λόγοι για να λάβετε μια εικονική διεύθυνση γραφείου. Ένας από τους σημαντικότερους λόγους έχει να κάνει με την αποστολή και λήψη ταχυδρομικών αποστολών. Η δημιουργία μιας εικονικής διεύθυνσης γραφείου σε μια τοπική τοποθεσία αλληλογραφίας μοιάζει απλώς πιο επαγγελματική από τη χρήση ταχυδρομικού κουτιού, κάτι που μπορεί να προσφέρει ένα βήμα στον αγώνα. Παρόλο που κάνετε όλη τη δουλειά σας σε ένα εικονικό περιβάλλον, εξακολουθεί να υπάρχει αυτή η προφανώς φυσική διεύθυνση που συνεπάγεται σταθερότητα και μονιμότητα στους υπάρχοντες και υποψήφιους πελάτες.
Ο καθορισμός μιας εικονικής διεύθυνσης γραφείου σάς επιτρέπει επίσης να έχετε μια ασφαλή φυσική τοποθεσία όπου θα μπορείτε να κρατάτε την αλληλογραφία σας ενώ βρίσκεστε εκτός πόλης. Επιπλέον, ο πάροχος διευθύνσεών σας μπορεί να προσφέρει εξατομικευμένες υπηρεσίες, όπως παρακολούθηση και προώθηση τυχόν αποστολών που λαμβάνουν από καθορισμένους πελάτες. Η τοποθεσία του εικονικού γραφείου επιτρέπει επίσης στις υπηρεσίες ταχυμεταφορών να παραδίδουν με ασφάλεια σακούλες και πακέτα όταν είστε εκτός πόλης, κάτι που δεν είναι δυνατό με ένα ταχυδρομικό κουτί.
Οι εικονικές διευθύνσεις γραφείου μπορούν επίσης να είναι χρήσιμες κατά τη δημιουργία λογαριασμών προμηθευτών. Πολλοί πωλητές απαιτούν περισσότερα από ένα ταχυδρομικό κουτί. θέλουν να έχουν αυτό που φαίνεται να είναι μια φυσική διεύθυνση. Εάν δεν έχετε γραφείο από τούβλα και εργάζεστε αποκλειστικά σε έναν εικονικό χώρο γραφείου, η εικονική διεύθυνσή σας διευκολύνει τη δημιουργία λογαριασμών με διαφορετικούς προμηθευτές και, συνεπώς, τη λήψη του εξοπλισμού ή των υπηρεσιών υποστήριξης που χρειάζεστε για τη διεξαγωγή της επιχείρησής σας.
Σήμερα, κάθε είδους εταιρείες κάνουν χρήση της ιδέας του εικονικού γραφείου. Οι νεοσύστατες επιχειρήσεις που βασίζονται κυρίως στο Διαδίκτυο, καθώς και οι καθιερωμένες εταιρείες που θεωρούν την τηλεργασία ως έναν εξαιρετικό τρόπο για να παραμείνουν λειτουργικές, θεωρούν ότι η εικονική διεύθυνση είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα. Μια εικονική διεύθυνση γραφείου δημιουργεί τη σωστή εικόνα, εμπνέει εμπιστοσύνη στους πελάτες και τους προμηθευτές και παρέχει επίσης μια πρακτική τοποθεσία για αποστολή και λήψη αλληλογραφίας. Εάν κερδίζετε τα προς το ζην εργάζεστε εκτός γραφείου από τούβλα, η δημιουργία μιας εικονικής διεύθυνσης γραφείου είναι απλώς μια έξυπνη κίνηση.
SmartAsset.