Pe măsură ce mai mulți oameni își găsesc un loc de muncă în medii de lucru netradiționale, ideea de a stabili o adresă de birou virtual a devenit mai comună. Există mai multe avantaje ale acestui tip de aranjament, mai ales în ceea ce privește organizarea și cultivarea încrederii clienților.
Birourile virtuale sunt de obicei definite ca una dintre cele două setări de lucru. Într-un concept, un birou virtual este definit ca un cadru de afaceri în care există o locație fizică a biroului central, dar angajații nu au un birou fizic permanent unde lucrează. În schimb, ei ocupă stații de lucru amenajate cu calculatoare, telefoane și alte echipamente pentru ziua respectivă, migrând la o altă stație în următoarea zi de lucru.
A doua idee despre un birou virtual are de-a face cu angajații care lucrează într-un mediu virtual total. Adesea lucrează din mers folosind telefoane mobile, laptopuri echipate cu conexiuni wireless și o rețea de comunicații care oferă toate funcționalitățile oricărui birou de cărămidă. De-a lungul timpului, acest concept de lucru într-un mediu virtual a devenit mai predominant.
În oricare dintre scenarii, există motive foarte bune pentru a obține o adresă de birou virtual. Unul dintre cele mai importante motive are de-a face cu trimiterea și primirea corespondenței poștale. A avea o adresă de birou virtual configurată la o locație de corespondență locală pur și simplu arată mai profesionist decât utilizarea unei căsuțe poștale, ceea ce poate oferi un avans în fața concurenței. Chiar dacă îți faci toată munca într-un mediu virtual, există totuși acea adresă aparent fizică care implică stabilitate și permanență pentru clienții existenți și potențiali.
Setarea unei adrese de birou virtual vă permite, de asemenea, să aveți o locație fizică sigură unde poșta dvs. poate fi păstrată în timp ce sunteți în afara orașului. În plus, furnizorul dvs. de adrese poate oferi servicii personalizate, cum ar fi urmărirea și redirecționarea oricăror e-mailuri primite de la clienții specificați. Locația biroului virtual face, de asemenea, posibil ca serviciile de curierat să livreze în siguranță pungi și pachete atunci când sunteți în afara orașului, lucru care nu este posibil cu o cutie poștală.
Adresele de birou virtuale pot fi, de asemenea, utile atunci când stabiliți conturi de furnizor. Mulți vânzători necesită mai mult decât o cutie poștală; vor să aibă ceea ce pare a fi o adresă fizică. Dacă nu aveți un birou concret și lucrați exclusiv într-un spațiu de birou virtual, adresa dvs. virtuală vă facilitează stabilirea de conturi la diferiți furnizori și, astfel, primiți echipamentele sau serviciile de asistență de care aveți nevoie pentru a vă desfășura afacerea.
Astăzi, tot felul de companii folosesc conceptul de birou virtual. Întreprinderile înființate care se bazează în principal pe internet, precum și companiile consacrate care văd telecommutingul ca pe o modalitate excelentă de a menține operaționalitatea, găsesc adresa virtuală ca fiind un bun avantaj. O adresă de birou virtual creează imaginea potrivită, inspiră încredere clienților și vânzătorilor și oferă, de asemenea, o locație practică pentru a trimite și a primi e-mail. Dacă îți câștigi existența lucrând în afara unui birou de cărămidă și mortar, crearea unei adrese de birou virtual este pur și simplu o mișcare inteligentă.