Dacă lucrați de acasă utilizând un computer, modem, fax, e-mail sau alte mijloace electronice pentru a vă îndeplini munca și a comunica cu locul de muncă, lucrați într-un birou virtual. Cu alte cuvinte, faci telecommuting. Chiar dacă un angajat virtual poate folosi o adresă de e-mail a companiei, o adresă poștală și o extensie de telefon, el lucrează în continuare dintr-o locație externă.
Totuși, un birou virtual nu trebuie să fie neapărat o cameră în casa unei persoane. Un laptop la hotel sau chiar la plajă va fi de folos. În cele mai multe cazuri, o persoană care lucrează din acest tip de birou este înființată datorită locului său de muncă. Toate echipamentele aparțin biroului de acasă și trebuie returnate la rezilierea companiei respective.
Lucrătorul de birou virtual nu trebuie să fie neapărat angajat. De asemenea, poate fi cineva care deține propria afacere și lucrează de acasă sau pe drum prin laptop și conexiune wireless. Proprietarul biroului poate fi, de asemenea, un antreprenor independent sau un lucrător independent, fără legături cu un anumit loc de afaceri.
Beneficiile unui birou virtual sunt multe. De exemplu, multe costuri generale, cum ar fi electricitatea, sunt reduse sau reduse la minimum pentru compania cu angajați virtuali. Telecommutingul elimină, de asemenea, birourile aglomerate. Ca un beneficiu suplimentar, angajatul virtual poate fi de acord să scadă salariul în schimbul capacității de a lucra din casa lui.
Lucrul într-un birou de acest fel reduce o navetă frustrantă. Un angajat de birou virtual poate lucra în pijamale sau transpirație dacă este atât de înclinat, eliminând costul unui dulap de afaceri scump. Cheltuielile, cum ar fi consumabilele de birou, pot fi fie facturate înapoi la biroul de acasă, fie anulate din impozite. Telecommuting poate chiar elimina cheltuielile pentru îngrijirea de zi sau pentru o baby-sitter cu normă întreagă. Angajatul virtual este capabil să lucreze fără distragerea atenției unui birou aglomerat. Nu va fi întrerupt de apelurile telefonice ale unui coleg, bârfele de la birou sau de o întâlnire de ultim moment.
Există și dezavantaje la un birou virtual. Lucrul de unul singur este singuratic și multor angajați virtuali le lipsește camaraderia unui birou. Există, de asemenea, multe distrageri acasă, cum ar fi frigiderul, telefonul, internetul, copiii și treburile de cartier. Este nevoie de o persoană disciplinată pentru a putea lucra într-o atmosferă virtuală.
Dacă un birou virtual pare că ar fi o idee bună pentru situația dvs., ați fi bine sfătuit să faceți toate cercetările necesare. Configurarea unui birou virtual poate fi costisitoare, deoarece veți avea nevoie de tot hardware-ul și software-ul necesar. De asemenea, ar fi o idee bună să cercetăm implicațiile fiscale atât pentru angajator, cât și pentru angajat. În majoritatea cazurilor, totuși, beneficiile depășesc cu mult riscurile.