Contabilitatea de casă și contabilitatea de angajamente sunt două metode similare de menținere a unor înregistrări contabile exacte. În timp ce cele două abordări au multe aspecte în comun, există două diferențe cheie care disting fiecare metodă de cealaltă. În esență, diferența dintre contabilitatea de casă și contabilitatea de angajamente se rezumă la modul în care debitele și creditele sunt aplicate în procesul de contabilitate.
Pentru a înțelege diferența, este mai întâi necesar să definim fiecare tip de proces contabil. Contabilitatea de casă, cunoscută și sub denumirea de contabilitate pe bază de numerar, permite recunoașterea venitului în momentul în care acesta este efectiv primit. Aceasta înseamnă că veniturile facturate nu sunt socotite ca activ până când plata facturii este efectiv în curs. Aceeași abordare se aplică debitelor, în sensul că orice cheltuieli efectuate nu sunt înregistrate până când sunt plătite.
În schimb, contabilitatea de angajamente recunoaște venitul în momentul în care este câștigat. Pe măsură ce bunurile sau serviciile sunt facturate, facturile sunt înregistrate și contorizate ca active. Ei rămân în această stare până când valoarea nominală a facturii este creditată dintr-un motiv oarecare. În mod similar, orice cheltuieli sunt de asemenea înregistrate în momentul în care sunt efectuate sau se primește o factură pentru acele cheltuieli și rămâne deschisă până la plata cheltuielilor.
Majoritatea întreprinderilor de nivel mediu și mari de astăzi tind să se bazeze pe utilizarea metodei de angajamente, mai degrabă decât pe contabilitatea de casă. Procedând astfel, o companie poate determina dintr-o privire cât de mult numerar este în mână, cât este în așteptare în prezent în facturile restante și ce cheltuieli curente așteaptă plata. În același timp, multe persoane tind să opteze pentru o abordare a contabilității de numerar pentru bugetul casei, tinzând să înregistreze venituri pe măsură ce sunt primite și să afișeze plăți pentru cheltuieli atunci când sunt efectiv trimise.
Întreprinderile mici încă folosesc uneori abordarea contabilității de casă, ceea ce poate complica lucrurile atunci când o afacere mică este abordată de o altă entitate scoasă la vânzare sau fuziune cu o altă entitate corporativă. Din acest motiv, este întotdeauna o idee bună să nu presupunem că o metodă sau alta este în uz. Acordarea timpului pentru a verifica metoda utilizată va elimina o mare cantitate de confuzie și comunicare greșită pe drum.