Contabilitatea de angajamente modificată este o tehnică care combină metoda contabilității de numerar cu metoda contabilității de angajamente. Este utilizat pentru a se asigura că obligațiile sunt înregistrate atunci când sunt suportate și că cheltuielile sunt contabilizate atunci când sunt plătite. În esență, ține cont de elementele care sunt măsurabile și disponibile în conturi. Agențiile guvernamentale folosesc frecvent această metodă.
Scopul principal al metodei modificate de contabilitate de angajamente este de a evita aparența de a avea un surplus atunci când acesta este de fapt alocat unui scop viitor. Din acest motiv, veniturile sunt recunoscute atunci când sunt disponibile pentru a fi utilizate pentru datorii. Acest lucru nu înseamnă neapărat că fondurile sunt disponibile imediat, ci mai degrabă că vor fi colectate pe termen scurt. O perioadă limită tipică pentru primirea de fonduri cu această metodă este de 12 luni.
Deși în contabilitatea de angajamente modificată, datoriile sunt frecvent contabilizate în perioada în care sunt suportate, există unele excepții. Unul este cu inventarul care poate fi contabilizat atunci când este cumpărat sau utilizat. Grevele precum creditele ipotecare și garanțiile pot fi, de asemenea, contabilizate în perioade diferite. Dobânda datorată pe termen lung poate fi arătată la data la care este scadentă în locul perioadei în care este contractată.
Unul dintre avantajele contabilității de angajamente modificate este că clarifică rapoartele financiare pe termen scurt, cum ar fi lunare, arătând situația financiară reală. Acest lucru poate oferi o imagine clară a finanțelor părților care nu lucrează zilnic cu o organizație, dar au nevoie de claritate în afacerile financiare ale organizației. Din acest motiv, metoda poate fi deosebit de utilă pentru organizațiile care lucrează cu grupuri precum un consiliu de administrație.
Baza de numerar este una dintre metodele încorporate în contabilitatea de angajamente modificată. Este o metodă destul de simplă, în care intrările constau în retrageri și depuneri pe măsură ce se întâmplă. Dezavantajul metodei de numerar este că arată doar cheltuielile curente și trecute, mai degrabă decât să contabilizeze cheltuielile sau angajamentele viitoare cunoscute. Acest lucru poate da situațiilor financiare aspectul de a avea un surplus.
Baza de angajamente este cealaltă metodă încorporată în contabilitatea de angajamente modificată. Mai degrabă decât înregistrarea fluxului de numerar real, această metodă este utilizată pentru a urmări tranzacțiile. O înregistrare se face atunci când a fost luat un angajament de plată, mai degrabă decât atunci când plata este primită efectiv. Metoda nu înregistrează când se primesc numerar sau când se plătește o datorie. Această metodă poate fi utilizată pentru încasările de numerar sau pentru cheltuieli anticipate.