Atunci când un deținător de poliță primește documentele sale de poliță de la o companie de asigurări, acestea vor include în general atât o dovadă de asigurare, cât și o pagină de declarație de asigurare. Acest lucru este adesea în ceea ce privește asigurarea auto, deși alte tipuri de asigurare pot include și aceste elemente. Pagina declarației de asigurare va specifica într-un format de prezentare generală prevederile poliței de asigurare, cum ar fi limitele de acoperire și prima, precum și orice reduceri enumerate. Dovada asigurării este, în general, destinată să fie transportată în vehicul sau pe propria persoană și include mai multe informații de bază, cum ar fi numărul poliței, numele și adresa deținătorului poliței și datele de intrare în vigoare.
Atât o dovadă de asigurare, cât și o pagină de declarație de asigurare sunt importante de păstrat la dosar. Dovada asigurării este necesară în cazul în care o persoană care conduce un vehicul este oprită vreodată pentru o încălcare rutieră sau este implicată într-un accident. Permite persoanelor implicate în accident să facă schimb rapid și ușor de informații privind asigurarea. Un card de asigurare care însoțește asigurarea de sănătate ar putea fi un alt exemplu de dovadă de asigurare, care trebuie prezentată de fiecare dată când o persoană merge la medic, la spital sau ia medicamente pe bază de rețetă, cu excepția cazului în care dorește să le plătească din buzunar.
Prin natura sa, o dovadă a cardului de asigurare va fi mai mică decât o pagină de declarație de asigurare și va conține mai puține informații. În general, include numele companiei de asigurări și numerele de telefon și adresele de contact. Acesta va include, de asemenea, numele deținătorului poliței și numerele de poliță sau numerele de grup, după caz. Asta este, în general, despre toate; în afară de orice informații despre coplă, cardurile de asigurare nu includ detalii despre poliță sau limitările acesteia. Este la latitudinea deținătorului poliței să înțeleagă aceste limitări, făcând referire la documentele poliței; inclusiv, pagina declarației de asigurare.
Pagina declarației de asigurare va fi un document la dimensiune completă care include toate informațiile specificate pe dovada cardului de asigurare. În plus, totuși, va afișa și limitările poliței, cum ar fi limitele de acoperire selectate pentru fiecare aspect al asigurării. Acesta va include, de asemenea, costul premium și orice reduceri enumerate. Acest lucru permite oamenilor să verifice rapid politica lor și să se asigure că este ceea ce cred că s-au înscris și să contacteze compania pentru a face modificări, dacă este necesar. Când faceți cumpărături pentru asigurare, aceasta poate servi și ca o pagină de referință excelentă pentru comparații.