Situațiile financiare intermediare sunt documente care acoperă activitatea financiară a unei întreprinderi sau a unei alte entități pentru o perioadă mai mică de un an calendaristic. Adesea, acest tip de declarație este emis pentru a acoperi o perioadă de activitate de trei luni, deși unele companii aleg să emită un extras lunar sau semestrial. În timp ce structura rapoartelor incluse într-o situație de acest tip va urma principiile contabile general acceptate, informațiile sunt de obicei neauditate, deoarece auditul este în mod normal efectuat chiar înainte de emiterea situației anuale.
Situațiile financiare intermediare, ca și omologii lor anuali, includ de obicei trei tipuri de rapoarte. Aceste trei sunt bilanțul, situația fluxurilor de numerar și contul de profit și pierdere. Unele organizații includ, de asemenea, un raport privind capitalul propriu al proprietarului ca a patra resursă.
Nu este neobișnuit ca organizațiile să emită situații financiare intermediare. Pentru companii, emiterea de situații financiare trimestriale are adesea legătură cu informarea investitorilor cu privire la cât de bine se descurcă compania. Unele companii preferă să emită situații financiare lunare care nu numai că ajută la informarea investitorilor, ci servesc și ca instrument de evaluare a stării curente de funcționare a afacerii. Această utilizare a documentului face posibilă inițierea unor schimbări în politicile de proceduri care ar putea crește profitabilitatea afacerii în următoarea perioadă contabilă.
Frecvența emiterii situațiilor financiare interimare este adesea influențată de locație și de ceea ce este considerat standard într-o anumită industrie. În Statele Unite, extrasele de trei luni sunt comune; în Regatul Unit, declarațiile semestriale sunt adesea norma. Chiar și permițând locația, totuși, organizațiile pot alege să emită declarații bazate pe ceea ce fac în mod obișnuit alții din aceeași industrie. De exemplu, dacă un comerciant cu amănuntul major alege să emită situații financiare intermediare lunare, mulți dintre comercianții cu amănuntul mai mici care concurează direct cu comerciantul cu amănuntul mai mare vor emite, de asemenea, declarații lunare.
Deși sunt utile, situațiile financiare interimare nu sunt de obicei considerate la fel de autorizate ca situațiile anuale. Există mai multe motive pentru aceasta. În primul rând, în timp ce multe declarații intermediare țin cont de efectele de sezonalitate cu ajutorul unei notițe de subsol, impactul total al acestor efecte poate să nu fie observat decât în luna sau trimestrul următor. În plus, datele pentru aceste situații sunt extrase direct din registrele contabile și nu au făcut obiectul unui audit înainte de întocmirea situațiilor. Acest lucru este în contrast cu situațiile anuale, care prezintă o imagine mai cuprinzătoare a finanțelor organizaționale și care au fost de obicei auditate și calificate înainte ca detaliile să fie publicate.