Deși similare, există diferențe între o declarație pe propria răspundere și o declarație. În timp ce o declarație pe propria răspundere este o declarație scrisă de fapt care relatează evenimente din câte cunoștințele donatorilor, o declarație este explicația scrisă a reclamantului cu privire la acțiunea pe care o întreprinde împotriva pârâtului. Atât declarația pe propria răspundere, cât și o declarație sunt luate în considerare în mod corespunzător în instanța de judecată și pot fi folosite pentru a înlocui mărturia care altfel ar fi dată în persoană. Atât în cazul unei declarații pe propria răspundere, cât și al unei declarații, persoana care depune mărturia trebuie să jure sub jurământ că mărturia este adevărată.
Înainte de a putea semna o declarație pe propria răspundere, trebuie să jurăm sub jurământ că declarația este adevărată. Documentul trebuie, de asemenea, să fie legalizat de un notar sau de un ofițer de judecată care are autoritatea de a depune jurământ. Persoana care dă declarația pe propria răspundere este denumită declarant. Declarațiile pe răspundere sunt date în mod voluntar și fără interogatoriu.
Deși este acceptată ca formă de probă într-o instanță de judecată, o declarație pe propria răspundere nu poate contrazice nicio mărturie dată de declarant într-o depoziție anterioară. În cazul în care declarația pe propria răspundere contestă mărturia anterioară a declarantului, aceasta este complet eliminată. O declarație pe propria răspundere este scrisă la persoana întâi, mai puțin formală, dar există un format preferat constând dintr-un antet, paragrafe numerotate și un subsol, care conține semnătura declarantului. Din moment ce a fost depus un jurământ, se aplică regulile mărturii mincinoase. O persoană de orice vârstă poate face o declarație pe propria răspundere, atâta timp cât este suficient de competentă pentru a înțelege natura obligatorie a unui jurământ și pentru a discerne adevărul de o minciună.
La fel ca declarația pe propria răspundere, o declarație falsă poate duce la acuzații de mărturie mincinoasă, deoarece documentul este jurat că este adevărat. Cu toate acestea, o diferență între o declarație pe propria răspundere și o declarație este că declarația nu trebuie să fie legalizată. Declarațiile sunt uneori folosite în locul unei declarații pe propria răspundere din acest motiv, de obicei atunci când obiectivul este de a avea o decizie a instanței cu privire la o moțiune. Declarațiile sunt necesare deoarece părților nu li se oferă în mod normal posibilitatea de a depune mărturie verbal despre faptele unui caz înainte ca judecătorul să pronunțe o moțiune. Ele sunt de obicei cele mai eficiente atunci când sunt susținute de declarații date de alții.
În dreptul administrativ, declarațiile și declarațiile civile sunt utile în circumstanțe în care o persoană nu poate apărea în instanță din cauza unor probleme precum sănătatea sau domiciliul în afara jurisdicției. Ele ajută la accelerarea sistemului judiciar atunci când altfel ar exista întârzieri. Cu toate acestea, în dreptul penal utilizarea lor este limitată, întrucât inculpații au dreptul de a se confrunta cu martorii care depun mărturie împotriva lor. În aceste cazuri, declarația pe propria răspundere este privită ca o dovadă fragilă. Adesea, instanțele penale consideră că declarațiile pe propria răspundere sunt admisibile doar ca metodă de a pune sub acuzare mărturia unui martor. Nu sunt niciodată privite ca dovezi concludente.