O scrisoare de declarație pe propria răspundere este, în general, simplu de scris și, în multe cazuri, un formular standard este disponibil la tribunalul local de la un ofițer de poliție sau chiar ca șablon în software-ul de procesare a textului. Dacă declarantul nu poate găsi formularele adecvate, este de asemenea acceptabilă redactarea sau dictarea unei scrisori. Declarația generală tipică include o declarație standard a datei, numele declarantului și declarația acestuia. Odată ce scrisoarea de declarație este completă, această declarație de fapt este semnată de declarant și semnată și legalizată de un notar public sau de un alt martor adecvat și autorizat.
Folosirea formularelor oficiale de declarație pe propria răspundere este utilă, dar scrisoarea poate fi scrisă pe orice fel de hârtie. În unele cazuri, declarația pe propria răspundere trebuie completată cu asistența unui ofițer de poliție. Nu există un format corect care trebuie respectat. Scrisoarea tipică de declarație pe propria răspundere începe cu numele statului și țării în care va fi depus documentul.
Identificarea locației este urmată de un paragraf numit început, care începe cu o expresie de genul „Înainte de subsemnatul” și include data și numele legal al declarantului. Acest prim paragraf se termină de obicei prin introducerea declarației sau descrierii evenimentului relevant cu o expresie similară cu „a fi fost mai întâi jurat în mod corespunzător, depune și spune”.
Informațiile esențiale pe care trebuie să le includă o scrisoare de declarație pe propria răspundere sunt numele legal corecte ale declarantului, adresa și numărul de telefon și relația cu problema. Declarația trebuie să abordeze, de asemenea, elementul sau elementele specifice pe care declarantul le atestă. Ar trebui să fie o proză clară și concisă, ușor de citit și de înțeles.
Scrisoarea de declarație pe propria răspundere trebuie să fie semnată și legalizată în prezența unui notar sau comisar. Fiecare stat și țară va avea cerințe speciale pentru legalizare. În partea de jos a scrisorii trebuie lăsat un spațiu pentru ca deputatul și notarul să semneze. Includeți numele oficialului care atestă scrisoarea dacă este cunoscut.
În loc să redactați o scrisoare de declarație pe propria răspundere de la zero, este adesea posibil să mergeți la tribunalul local sau la biroul grefierului tribunalului și să ridicați un formular general de declarație pe propria răspundere. Dacă este convenabil, declarantul ar trebui să încerce să completeze formularul de declarație pe propria răspundere în timp ce se află încă la tribunal. Acest lucru se datorează faptului că există oameni acolo care pot răspunde la întrebări și pot oferi asistență imediată.
Înainte de a scrie o declarație pe propria răspundere, luați în considerare motivul pentru care trebuie scrisă. De obicei, există forme specifice care ar trebui utilizate în anumite cazuri. De exemplu, statul sau guvernul național poate avea un formular disponibil special pentru o declarație pe propria răspundere de parteneriat domestic, de serviciu militar sau de intenție de a deveni rezident permanent. Aceste formulare sunt adesea postate online și sunt disponibile în general la tribunalul local sau la agenția guvernamentală corespunzătoare.
Întrucât o declarație pe propria răspundere este o declarație sub jurământ, furnizarea intenționată de informații false sau înșelătoare poate duce la acuzare de mărturie mincinoasă. Implicațiile juridice și potențiala pedeapsă pentru mărturie mincinoasă depind de modul în care este utilizată declarația pe propria răspundere și dacă acțiunea în justiție este penală sau civilă. Este important să fii cât mai sincer și explicit posibil într-o scrisoare de declarație pe propria răspundere pentru a evita orice consecințe legale.