Diferența dintre un webmaster și un web designer poate fi oarecum subtilă, în funcție de diferitele sarcini necesare pentru un anumit site web. În general, totuși, un webmaster este de obicei cineva care este responsabil de supravegherea activităților și funcțiilor zilnice ale unui site și de supravegherea întreținerii și operațiunilor continue. Un web designer, pe de altă parte, este de obicei cineva care creează de fapt diferitele elemente vizuale și alte elemente utilizate pe o pagină web și le adună împreună pentru a crea un site. Există unele cazuri în care cineva poate fi atât webmaster, cât și web designer, deși pot fi, de asemenea, cariere care se exclud reciproc.
Una dintre distincțiile majore dintre un webmaster și un web designer este diferența dintre arta și întreținerea tehnică. Un webmaster este de obicei cineva care se asigură că aspectele tehnice ale unui site web sunt îndeplinite și supravegheate. Dacă un anumit program de browser are probleme de compatibilitate cu un site web, de exemplu, webmasterul sau administratorul site-ului respectiv este de obicei contactat și depune eforturi pentru a remedia aceste probleme. Întreținerea regulată a unui site este de obicei efectuată sau supravegheată de un webmaster, iar erorile sau alte probleme care pot apărea în timp sunt adesea tratate de acesta.
În timp ce atât un webmaster, cât și un web designer sunt responsabili pentru lucrul pe un site de internet, designerul este de obicei implicat în partea creativă a unui site. Un client, de exemplu, ar putea aborda un designer web cu o idee generală pentru un site și apoi poate lucra cu acel dezvoltator pentru a alege diferite fonturi, culori și machete de bază posibile pentru a fi utilizate. Designerul sau dezvoltatorul web creează apoi o pagină web pentru acel client, printr-o combinație de arte grafice și programare. Unele site-uri web foarte mari, cum ar fi paginile pentru marii retaileri online, pot fi create de o echipă de designeri care lucrează sub unul sau mai mulți producători web.
Totuși, pot exista situații în care munca unui webmaster și a unui designer web se poate suprapune, în special pentru site-uri mai mici. Deoarece designerul are cunoștințe personale și extinse despre cum este creat un site, el sau ea poate continua să ofere servicii de webmaster pentru un client. Totuși, mare parte din aceasta depinde de preferințele unui designer și de tipurile de muncă pe care el sau ea preferă să le facă. Atât un webmaster, cât și un web designer pot lucra împreună atunci când o pagină trebuie actualizată sau când un client dorește un site nou bazat pe modele mai vechi. Un webmaster poate oferi unui designer nou informații despre diverse puncte forte sau puncte slabe pe care le avea o pagină mai veche, pe care designerul le poate folosi pentru a crea un site nou și superior.