Funcția managementului resurselor umane este de a supraveghea identificarea cerințelor de forță de muncă într-o organizație în vederea satisfacerii adecvate a nevoilor identificate. O altă funcție a managementului resurselor umane este de a gestiona recrutarea forței de muncă și pregătirea sau dezvoltarea personală a unor astfel de angajați. Responsabilitatea managementului resurselor umane include bunăstarea angajaților și evaluarea continuă a angajaților. Menținerea moralului angajaților prin dezvoltarea de strategii orientate spre atingerea acestui scop este o altă funcție a managementului resurselor umane.
Departamentul de resurse umane dintr-o organizație este de obicei responsabil de identificarea oricărei lipsuri de forță de muncă în organizație și apoi de a lua pașii necesari pentru a compensa lipsurile. Această funcție presupune mai mult decât angajarea de oameni, deoarece înseamnă, de asemenea, că departamentul trebuie să identifice cu exactitate acei potențiali angajați cu calificările necesare pentru diferitele posturi. Importanța acestei funcții de management al resurselor umane pentru orice organizație constă în faptul că angajații cu talentele și cunoștințele potrivite vor ajuta organizația să performeze eficient și să obțină un avantaj competitiv.
Una dintre modalitățile prin care departamentul de resurse umane poate identifica candidații calificați este prin organizarea de case deschise sau alte forme de exerciții de recrutare. De asemenea, trebuie să urmărească candidații sunându-i la telefon sau trimițându-le e-mailuri sau scrisori, informându-i despre următorul pas de făcut. Managementul resurselor umane cere, de asemenea, ca departamentul de resurse umane să facă aranjamentele necesare în cazul în care este nevoie ca candidații aleși să se transfere în alte ramuri ale organizației.
Este o funcție a managementului resurselor umane să organizeze pregătirea atât a angajaților noi, cât și a celor vechi. Atunci când este nevoie de pregătire suplimentară pentru promovarea angajaților, resursele umane vor face aranjamentele necesare pentru instruire. Ei vor identifica, de asemenea, ce măsură de siguranță trebuie luată în timpul orientării angajaților. De exemplu, angajații lucrătorilor din fabricile de producție și producție trebuie să respecte regulile de siguranță reglementare, pe care le vor fi predate în timpul instruirii. De asemenea, vor trebui să li se asigure echipament de siguranță, cum ar fi ochelari de protecție și hamuri de siguranță.
O altă funcție a managementului resurselor umane este oferirea de stimulente angajaților pentru a-i motiva. Astfel de stimulente pot fi sub formă de pachete de asistență socială, bonusuri sau alte pachete motivaționale. Stimulentele sunt importante pentru că ajută la creșterea moralului angajaților și îi motivează să fie mai loiali și mai productivi.