În afaceri, o cheltuială de capital este o utilizare mare a numerarului pentru un articol sau un proiect despre care o companie se așteaptă că va adăuga valoare afacerii în viitor. În cele mai multe cazuri, cheltuielile de capital se încadrează în procesul de bugetare de capital al companiei. Importanța bugetării de capital este de a se asigura că o companie are capacitatea de a plăti pentru noul articol sau proiect fără a întrerupe fonduri pentru alte activități comerciale curente. Un departament financiar corporativ sau contabilii manageriali sunt sursele pe care o companie le poate folosi pentru a calcula costurile și veniturile potențiale în cadrul procedurilor de bugetare a capitalului. Trei activități se încadrează în importanța bugetării de capital: identificarea costului pentru noi oportunități, crearea unui buget de capital și găsirea surselor de surse externe, dacă este necesar.
Costul noilor elemente, proiecte sau oportunități este, în general, în centrul atenției departamentelor de finanțe corporative și contabililor manageriali, printre altele. Importanța bugetării de capital în identificarea costurilor pentru noi oportunități este de a se asigura că o companie nu va sacrifica operațiunile de afaceri de succes pentru cele potențial neprofitabile. Costurile pot varia foarte mult de la un proiect la altul și includ elemente precum materialele directe, forța de muncă și noi active fixe pentru finalizarea activităților asociate cu o nouă oportunitate. Odată ce o companie are toate costurile asociate cu un proiect, poate revizui veniturile potențiale care pot proveni din noua oportunitate de afaceri. O revizuire a costurilor versus venituri este următoarea fază în rolul bugetării de capital.
Crearea unui buget de capital pentru fiecare nou proiect sau oportunitate este cheia bugetării de capital. Importanta bugetarii de capital aici este sa se uite la linia de jos pentru fiecare proiect, mai degraba decat la elementele necorporale pentru fiecare. Bugetul include de obicei o linie pentru fiecare cost pentru a începe proiectul, cu un total al tuturor costurilor în partea de jos. În continuare, compania poate lista orice fonduri curente pe care afacerea le are la îndemână pentru a le dedica pentru demararea noilor proiecte. În unele cazuri, o companie poate să nu finanțeze proiectul în întregime prin fonduri interne, lăsând unele fonduri necesare din surse externe.
Fondurile externe sunt aproape întotdeauna necesare în bugetul de capital. Diferența dintre costurile de pornire așteptate și fondurile interne alocate pentru proiect reprezintă suma de fonduri necesare din datorii sau capitaluri proprii. Importanta bugetarii de capital aici este de a gasi sursele de fonduri externe care au cel mai mic cost al capitalului. Ratele scăzute ale dobânzii la datorii și capitalurile proprii fac cheltuielile de capital mai profitabile. Acest lucru este important pentru companiile care încep proiecte noi.