Managementul timpului se referă la utilizarea eficientă a timpului pentru a îndeplini o sarcină sau o serie de sarcini prin crearea unei priorități pentru acestea. Aceasta identifică sarcinile care sunt mai importante decât altele. Managementul sarcinilor se referă la lucrul eficient pentru a finaliza sarcina într-o perioadă de timp specificată. Managementul timpului gestionează timpul necesar pentru a finaliza una sau mai multe sarcini, dar managementul sarcinilor implică lucrul eficient pentru a finaliza sarcina într-o manieră ordonată. Legătura dintre timp și managementul sarcinilor implică cum să folosiți timpul în mod eficient pentru a finaliza o sarcină rapid și complet.
Problema pentru mulți oameni este încercarea de a finaliza multe sarcini într-un timp limitat. Dacă o persoană trebuie să îndeplinească o singură sarcină, totuși, sentimentul său de urgență ar putea fi limitat, în funcție de sarcină. Sarcina de a spăla vasele ar putea avea o urgență mică, dar un chirurg care trebuie să efectueze o operație critică ar avea o mare urgență.
Urgența joacă, de asemenea, un rol atunci când există mai multe sarcini care trebuie îndeplinite. Sarcinile pot fi independente unele de altele sau pot fi secvenţiale sau legate. Un alt aspect al managementului timpului și sarcinilor se poate dezvolta, totuși. Pentru unele sarcini, timpul necesar pentru finalizarea sarcinii poate să nu fie cunoscut. Acest lucru este valabil mai ales atunci când cineva îndeplinește o sarcină nouă sau creează ceva nou.
Managementul sarcinilor implică, de asemenea, analiza sarcinilor care ar putea fi independente unele de altele, dar care pot fi combinate într-un proiect. Aceasta înseamnă că este posibil să efectuați rapid sarcinile pe termen scurt, dar o serie de ele poate dura mai mult. De exemplu, dacă un proiect este de a curăța o casă, sarcinile separate sunt de a curăța fiecare cameră separat, până când toate sunt curate. În acel moment, casa este curată, iar proiectul este finalizat.
Cu toate acestea, există și alte sarcini secvențiale care nu sunt arbitrare – trebuie să apară într-o ordine secvențială. Atunci când acesta este cazul, o schemă de prioritate poate pune sarcinile în cea mai bună ordine. De exemplu, dacă cineva trebuie să curețe bucătăria, să spele vasele și să pregătească cina, ar putea fi cel mai bine pentru el să curețe bucătăria și să spele vasele înainte de a pregăti cina, deoarece i-ar fi dificil să facă cina într-un bucătărie dezordonată și fără vase curate de folosit.
Legătura dintre timp și managementul sarcinilor este puternică. Sarcinile trebuie de obicei finalizate într-o anumită perioadă de timp, iar executarea sarcinilor într-o ordine care nu implică repetarea sau sărirea pașilor sau revenirea la pașii anteriori face parte din managementul timpului și al sarcinilor. Managementul timpului folosește urgența, iar managementul sarcinilor implică stabilirea priorităților.