Termenul cheltuieli de capital este utilizat împreună cu o sumă de bani care ar fi putut fi alocată de o entitate comercială pentru execuția unui proiect despre care se estimează că va genera un flux de numerar constant care va dura peste o perioadă stabilită, de obicei un an. Întreprinderile au, în general, multe proiecte incluse în cheltuielile lor de capital pentru o perioadă financiară sau de afaceri, iar procesul de decizie asupra anumitor proiecte de întreprins față de resursele disponibile la îndemână este cunoscut sub numele de buget de capital. Relația dintre Valoarea Prezentă Netă (VAN) și bugetarea capitalului este derivată din importanța utilizării analizei VAN pentru a determina profitabilitatea unui potențial proiect de capital, cu scopul de a permite conducerii unei entități de afaceri să decidă cel mai bun tip de capital. proiect în care să-și canalizeze resursele. Acest lucru este rezultatul utilizării VAN pentru a măsura profitabilitatea, sau nu, a unui proiect potențial, precum și posibilitatea ca un astfel de proiect să câștige bani pe termen scurt sau lung. Acești factori afectează decizia finală a companiei cu privire la proiectul de capital particular pe care să cheltuiască bani și tipul de profit pe care se poate aștepta în mod rezonabil să îl obțină dintr-o astfel de investiție.
Ca atare, legătura dintre VAN și bugetarea capitalului este utilizarea VAN pentru a decide ce proiecte vor produce cele mai dorite beneficii companiei. Diferitele companii au propriile criterii pentru a decide tipul de proiect în care să investească, inclusiv selecția proiectelor care vor aduce beneficii pe termen scurt în urma injectării cheltuielilor de capital. Presupunând că o companie încearcă să construiască o nouă fabrică, aplicarea principiilor VAN și bugetarea capitalului va duce la o situație în care valoarea așteptată a achiziției centralei va fi scăzută din valoarea actuală a intrărilor de numerar așteptate din viitorul proiectat. operațiunile centralei. Această cunoaștere ușurează mult procesul de bugetare a capitalului deoarece permite companiei să evalueze proiectul propus pentru a ajunge la o decizie finală cu privire la un potențial proiect care îi va fi favorabil.
De exemplu, utilizarea VAN și a bugetului de capital va permite companiei să decidă dacă fabrica propusă va genera un flux de numerar imediat care va compensa rapid cheltuielile de capital sau dacă fluxul de numerar așteptat va veni mult mai târziu. În cazul în care stabilește că fluxul de numerar nu va veni suficient de repede pentru a-i satisface pe acționari, sau din alte motive posibile, compania ar putea decide să investească în diferite proiecte, cum ar fi achiziția de noi utilaje care ar putea începe să genereze un flux de numerar mai imediat. De asemenea, aplicarea VAN și a bugetului de capital va permite companiei să indice timpul aproximativ în care se poate aștepta ca proiectul să înceapă să genereze fluxuri de numerar.