Structura organizatorică a unui departament financiar este determinată de fiecare companie în parte, în mare măsură depinzând dacă este o organizație de dimensiuni mici, mijlocii sau mari. Cea mai tipică structură organizatorică constă dintr-un director financiar (CFO), un vicepreședinte, unul sau mai mulți contabili și un analist bugetar.
Chief Financial Officer, sau CFO, este șeful departamentului financiar, ceea ce înseamnă, de asemenea, că această persoană se află în fruntea structurii organizaționale. CFO nu este doar șeful sau persoana căreia îi raportează toată lumea din departamentul financiar, ci este și responsabil pentru planificarea generală și îndrumarea pentru implementarea planului atunci când vine vorba de finanțele companiei.
CFO raportează directorului executiv (CEO) al companiei. El sau ea lucrează, de asemenea, cu șefii altor departamente, inclusiv resurse umane, producție, vânzări, marketing, producție sau oricare dintre celelalte departamente care cuprind compania. Directorul financiar se întâlnește cu șefii tuturor acestor departamente în scopuri de planificare. Fiecare departament are nevoi pentru a-și îndeplini sarcinile, iar departamentul de finanțe este responsabil de crearea, gestionarea și alocarea fondurilor din bugetul companiei pentru a satisface toate aceste nevoi.
Următorul post în structura organizatorică a unui departament financiar este vicepreședintele. Această persoană raportează direct la CFO și este mai implicată în lucrul direct cu contabilii din departament pentru a implementa planul la care CFO și ceilalți șefi de departamente au lucrat pentru conducerea afacerii.
Următorul nivel este departamentul de contabilitate. Contabilii sunt cei care se ocupă de operațiunile de zi cu zi de contabilitate și evidență ale afacerii. Aceasta include de obicei facturarea, reconcilierea, tăierea controalelor și plata facturilor, urmărirea bugetului companiei și apoi raportarea tuturor acestor lucruri către vicepreședinte.
Treapta cea mai de jos a structurii organizaționale este de obicei analistul bugetar. El sau ea poate fi implicat în elaborarea bugetului companiei și a sumei bugetului care este alocat fiecărui departament din companie. Rolul principal al analistului bugetar este totuși să urmărească bugetul și să analizeze domeniile în care compania poate fi peste sau sub cheltuieli și să aducă acest lucru în atenția contabililor și vicepreședintelui departamentului financiar, astfel încât să se poată face ajustări.