O listă de furnizori aprobați (AVL) este o listă a diferitelor tipuri de furnizori și furnizori despre care o companie a acceptat că îndeplinesc standardele sale în ceea ce privește calitatea și prețul și a autorizat agenții de achiziții și alții din structura companiei să plaseze comenzi cu când și pe măsură ce necesar. Împreună cu companiile, organizațiile non-profit și chiar departamentele guvernamentale vor aduna, în mod normal, o listă de furnizori aprobați pe care să o utilizeze pentru orice, de la stocarea automatelor într-o zonă de pauză a angajaților până la achiziționarea de echipamente la prețuri ridicate pentru utilizare într-o operațiune de producție. De obicei, orice furnizor care dorește să fie adăugat la lista de furnizori aprobați a unei companii sau a unei alte organizații trebuie să îndeplinească și să mențină standardele stricte stabilite de client.
În timp ce cerințele pentru includerea pe o listă de furnizori aprobate variază de la o situație la alta, necesitatea de a furniza bunuri sau servicii de înaltă calitate la prețuri competitive este adesea esențială. Clienții pot evalua, de asemenea, atribute, cum ar fi capacitatea vânzătorului de a umple rapid cantități mari ca parte a unei comenzi, gestionând eficient comenzile recurente sau permanente fără greșeli și gestionând procesul de livrare într-o manieră pe care clientul o consideră oportună și eficientă. Majoritatea companiilor și agențiilor guvernamentale vor avea criterii specifice pe care orice furnizor trebuie să le îndeplinească înainte de a fi luat în considerare pentru includerea pe listă și vor împărtăși adesea acele criterii cu orice furnizor care este interesat să facă afaceri cu compania.
Unul dintre avantajele de a fi o listă de furnizori aprobată este că multe companii cu acest tip de aranjament în vigoare insistă ca comenzile să fie plasate numai la furnizorii care sunt pe listă. Cunoscut uneori ca un aranjament de furnizor la alegere, aceasta înseamnă că, dacă un furnizor de pe lista respectivă aprobată nu poate să completeze o comandă în intervalul de timp permis, agenții și alții din cadrul companiei care sunt autorizați să plaseze comenzi trebuie să folosească un furnizor aprobat. Aceasta înseamnă că a fi pe listă va asigura adesea un flux constant de volum de afaceri din partea clientului, cu condiția ca vânzătorul să nu facă nimic pentru a periclita acel statut aprobat.
Pentru a primi un loc pe o listă de furnizori aprobați, nu este neobișnuit ca un furnizor să extindă prețurile reduse sau să ofere alte avantaje ca mijloc de a asigura afacerea clientului. Condițiile referitoare la prețul redus și alte beneficii sunt de obicei documentate într-un fel de acord contractual, cum ar fi un contract de cumpărare în volum sau un alt tip de document care fixează prețurile și condițiile pentru o anumită perioadă de timp. În mod obișnuit, un client care este dispus să se angajeze la un volum mai mare de achiziții în acea perioadă de timp va primi reduceri mai mari, o strategie care ajută la gestionarea costurilor din partea clientului, permițând totodată vânzătorului să proiecteze nevoile de producție și stocuri pe baza acestor angajamente. .