Beneficiile tehnologiei afectează afacerile în multe feluri. Oamenii pot lucra într-o varietate de setări, deoarece au instrumente care le permit să fie mobili. Opțiunile de comunicare s-au extins și permit ca informațiile să fie partajate mai rapid și mai ușor. Sarcinile care odinioară necesitau muncă umană pot fi îndeplinite de computere și mașini. De asemenea, tehnologia ajută companiile să exercite un control mai mare asupra reducerii erorilor și a productivității.
Mobilitatea este unul dintre beneficiile tehnologiei care este experimentată de companiile de toate dimensiunile. Oamenii dintr-o gamă largă de profesii își pot îndeplini sarcinile fără a fi restricționați la setările tradiționale în care li s-ar fi cerut cândva să lucreze. Acest lucru este posibil deoarece laptopurile și notebook-urile permit oamenilor să lucreze din locații îndepărtate și în timp ce sunt în tranzit.
Există o gamă largă de software și programe care ajută la menținerea oamenilor organizați. Tehnologia bazelor de date le permite să stocheze și să recupereze informații în spații care pot fi accesate de oriunde. Astfel de progrese tehnologice elimină adesea nevoia de birouri și echipamente tradiționale, cum ar fi calendare desktop și dulapuri de fișiere.
Opțiunile de comunicare ale întreprinderilor s-au îmbunătățit substanțial ca urmare a tehnologiei. Apelurile către o linie fixă pot fi direcționate către un telefon mobil sau o linie fixă alternativă. Există o gamă largă de metode prin care o companie poate comunica cu clienții săi și alți asociați. Datorită tehnologiei, o companie poate transmite aceeași informație către mai multe părți, iar fiecare parte o poate primi printr-o varietate de medii. De exemplu, o școală poate trimite elevilor un mesaj de avertizare cu privire la o problemă, iar fiecare elev poate primi un e-mail, un mesaj text și mesagerie vocală automată aproape simultan.
Un alt avantaj al tehnologiei este că permite ca schimbul de informații să aibă loc mult mai rapid. În loc să trimită hârtie efectivă dintr-un loc în altul prin poștă sau prin curier, o persoană poate transmite documente electronice folosind aparate de fax, scanere și e-mail. Oamenii pot organiza întâlniri pe Internet și pot posta și distribui documente exact ca și cum s-ar afla într-o sală de conferințe reală, totuși să fie oriunde în lume.
Banii sunt esențiali pentru aproape orice afacere. Este posibil ca unele dintre cele mai importante beneficii ale tehnologiei să fie cele care permit gestionarea finanțelor într-un mod mai rapid și mai eficient. Companiile au o mare varietate de opțiuni pentru a primi și distribui fonduri. Banii pot fi deduși electronic dintr-un cont și transferați în altul folosind instrumente precum computere, telefoane și bancomate (ATM). În plus, aceste informații pot fi actualizate și înregistrate instantaneu. Apoi notificarea activităților poate fi trimisă persoanelor fizice sub forma unui e-mail sau mesaj text.
Deși toată lumea poate să nu fie de acord, capacitatea mașinilor și computerelor de a îndeplini sarcini care odată cereau oameni este considerată a fi unul dintre beneficiile tehnologiei. Această capacitate permite adesea ca lucrările să fie finalizate mai rapid și cu mai puține erori. De asemenea, poate economisi sume substanțiale de bani în comparație cu costul muncii umane.
Tehnologia oferă întreprinderilor o capacitate mai mare de a evalua erorile și productivitatea. Problemele care au necesitat perioade lungi de timp pentru a detecta și rezolva pot fi rezolvate mult mai rapid și mai ușor pe măsură ce tehnologia se îmbunătățește. Acest lucru poate ajuta companiile să-i considere responsabili pe lucrătorii și antreprenorii pentru acțiunile lor și să îi ajute să găsească modalități de a fi mai eficienți în rolurile lor.