Sarcina de a converti paginile web din HTML în RTF poate fi realizată cu un software de conversie sau prin tastarea manuală a codului într-un program de editare a paginilor web. Conversia limbajului de marcare hipertext (HTML) în format text îmbogățit (RTF) este cea mai potrivită pentru informațiile din paginile web care trebuie trimise în documente electronice sau stocate pe un computer local. RTF poate fi manipulat într-o formă care seamănă cu un document de procesare de text și utilizat pentru a crea documente care vor fi recunoscute de aplicațiile de scanare.
Majoritatea designerilor web doresc să convertească HTML în RTF deoarece trebuie să facă informațiile site-ului web mai ușor de utilizat. Unele formulare online interactive și descărcabile funcționează mai bine ca documente RTF. Designerii de site-uri web care sunt familiarizați cu codarea HTML ar putea considera că este economic și convenabil să o convertească în RTF folosind un editor HTML. Majoritatea programelor de browser web permit designerilor să scrie și să modifice codul HTML sau se poate face într-o aplicație de text simplă care este încărcată pe serverul de domeniu.
O modalitate simplă și ușoară de a converti HTML în RTF este utilizarea unui software de conversie automată. Pentru web designerii care nu cunosc atât de bine codul HTML, aceste aplicații pot deschide un tărâm mai larg de posibilități. Unele dintre aceste programe au capacitatea de a converti o gamă cuprinzătoare de cod HTML, inclusiv tabele, fonturi, imagini, hyperlink-uri, culori de fundal și caractere speciale. Majoritatea acestor programe folosesc o serie de comenzi și opțiuni care sunt prezentate printr-o interfață grafică cu utilizatorul (GUI).
Deoarece curba de învățare pentru software-ul de conversie este relativ plată, utilizarea acestuia poate fi o modalitate benefică pentru a se familiariza cu opțiunile de cod de către designerii de site-uri web de la început până la intermediar. Aplicațiile de conversie sunt relativ ieftine și pot crește, de asemenea, eficiența designului și pot elimina nevoia de a scrie șiruri obositoare de cod HTML. Proprietarii de afaceri mici care ar putea avea nevoie să convertească în mod regulat HTML în RTF vor găsi, de asemenea, că aplicațiile de conversie sunt o modalitate mai eficientă de a transfera informații.
Decizia de a converti HTML în RTF ar trebui să se bazeze pe nevoile funcționale. Chiar dacă aplicațiile de conversie permit procesului să fie mai eficient și mai eficient, trebuie să existe un motiv practic pentru conversie. Unii utilizatori trebuie să manipuleze informațiile de pe un site web, astfel încât să poată fi utilizate în alte tipuri de documente și software de prezentare. Alții ar putea avea nevoie să trimită aceste informații într-o formă electronică mai potrivită, cum ar fi un e-mail sau un fax.