Atunci când o afacere cumpără hardware de computer, de obicei urmează regulile și procedurile de achiziție a sistemelor. Acestea sunt menite să ajute o companie să navigheze în complexitatea acordurilor de licență pentru computere. Cel mai bun sfat pentru achiziția de sistem este să vă asigurați că produsele sunt achiziționate la rate de reducere, care pot avea beneficii de economisire a costurilor pe termen lung.
Unul dintre cele mai bune sfaturi pentru un contract de achiziție de sisteme este includerea asistenței pentru servicii contractuale. Acestea sunt serviciile care includ instalarea și configurarea echipamentelor hardware. Este important să vă asigurați că serviciile de asistență adecvate sunt incluse cu o achiziție, deoarece prețurile pot fi mai bine negociate în timpul achiziției inițiale a echipamentului.
Acordurile de suport și întreținere hardware reprezintă o altă parte a strategiilor de achiziție a sistemelor. Aceste servicii de asistență reprezintă practic o poliță de asigurare pentru hardware-ul computerului care poate fi folosită timp de câțiva ani de la achiziția inițială. Contractul de întreținere include de obicei contracte de garanție și service care extind garanția de bază a sistemului informatic.
Gestionarea acordurilor de licență în curs este una dintre cele mai dificile sarcini pentru o companie. Aceste procese de achiziție de sistem sunt de obicei diferite pentru fiecare tip de software și hardware achiziționat. Cel mai bun mod de a gestiona aceste acorduri complexe este de a organiza și consolida achizițiile în tipuri specifice de achiziții. Unele exemple includ hardware desktop, servere de aplicații, telefoane și sisteme de e-mail.
Majoritatea companiilor au strategii specifice de cumpărare menite să economisească timp și bani. Aceste strategii includ de obicei acorduri de cumpărare specifice furnizorului pentru anumite produse hardware și software. Când lucrați la achiziții de sisteme, este important să vă gândiți la strategii pe termen lung pentru nevoile de software și hardware ale companiei.
Multe companii au departamente speciale care gestionează achizițiile de sisteme. Acești angajați sunt instruiți în regulile procesului de achiziție al companiei. Această echipă include de obicei avocați, specialiști contractuali și experți tehnici.
Dacă o persoană dorește să devină un expert în achiziția de sisteme, ar trebui să studieze abilitățile de negociere a contractelor. Aceste tehnici sunt esențiale pentru achizițiile de computere cu succes. Majoritatea companiilor necesită câțiva ani de experiență pentru candidații care caută locuri de muncă în domeniul achizițiilor.
Software-ul ca serviciu (SAAS) este o nouă opțiune pentru achiziția de sisteme. Această strategie este o metodă de externalizare a costului de proprietate pentru hardware-ul și software-ul computerului central. Multe companii speră să folosească această nouă abordare pentru a compensa costurile ridicate ale noilor soluții de tehnologie a informației.