Hardware-ul descrie componentele fizice ale computerelor. Monitoarele, tastaturile, modemurile și unitățile sunt exemple comune de hardware. Un profesionist care practică managementul activelor hardware este responsabil pentru urmărirea informațiilor despre hardware-ul unei companii. Un administrator de active poate crea un sistem pentru a ști unde se află hardware-ul, datele la care a fost primit și note despre inspecții și contracte pentru articolele închiriate. Unele dintre cele mai bune sfaturi pentru managementul activelor hardware sunt crearea unei poziții pentru un profesionist care dezvoltă și supraveghează toate procesele de management și să încorporeze software de management al activelor care îmbunătățește acuratețea și eficiența urmăririi activelor.
Mulți experți consideră că este important să numiți un profesionist care este responsabil exclusiv de gestionarea activelor hardware. Specialiștii în Tehnologia Informației (IT) sunt de obicei aleși pentru acest rol. Unele responsabilități ale unui manager de active IT includ optimizarea proceselor de urmărire și instruire a activelor și evaluarea membrilor echipei. El sau ea poate fi, de asemenea, responsabil pentru programarea inspecțiilor și reparațiilor echipamentelor, plasarea comenzilor și dezvoltarea tehnicilor de depanare.
Majoritatea profesioniștilor în managementul activelor hardware încorporează software de management al activelor în procesele lor. În mod normal, un manager creează o bază de date care stochează informații referitoare la hardware. Este obișnuit ca un manager să folosească o metodă de urmărire a activelor, cum ar fi urmărirea codurilor de bare. În acest tip de sistem, fiecărei piese hardware este atașat un cod de bare. Specialiștii IT scanează un cod de bare pentru a afișa un fișier de active corespunzător dintr-o bază de date. Procedând astfel, un lucrător IT poate afla unde ar trebui să fie amplasat un articol, când a fost primit, dacă este o piesă pe care o dețin sau a închiriat-o și dacă are un istoric de defecțiuni.
Un sfat bun pentru gestionarea activelor hardware este să programați reparațiile și să plasați comenzi de îndată ce indică informațiile dintr-o bază de date de active. Comandând articole noi de îndată ce stocul este scăzut și programând reparații de îndată ce echipamentul funcționează defectuos, un manager de active IT poate reduce costurile în mod semnificativ. În mod normal, reparațiile sunt mai puțin costisitoare decât înlocuirile. Un manager care ține la curent cu numerele de inventar poate reduce timpul în care componentele hardware cheie ale unui proces de afaceri sunt epuizate.
O serie de specialiști consideră că o practică excelentă de gestionare a activelor hardware este optimizarea și redefinirea constantă a componentelor unui sistem de management al activelor. Un manager de active poate crea rapoarte care ilustrează costurile asociate cu IT. El sau ea poate potrivi îmbunătățirile și declinurile cu anumite practici de management IT, apoi poate schimba un sistem în consecință.