Există mai mulți factori de luat în considerare atunci când angajați muzicieni live pentru un eveniment. Performanța muzicienilor live poate avea un impact asupra succesului general al unui eveniment, așa că reputația muzicienilor și stilul de interpretare trebuie cercetate înainte de a fi de acord să-i angajeze. Muzicienii live ar trebui să-și furnizeze propriul echipament de bază și să ofere o listă de melodii sau selecții muzicale dintre care clienții pot alege. Pentru a proteja ambele părți, un contract obligatoriu ar trebui să facă parte din procesul de angajare.
Muzicienii live potriviți trebuie aleși pentru a crea atmosfera dorită. Trebuie să se stabilească dacă muzicienii live vor fi prezentați în divertisment sau pur și simplu vor oferi muzică de fundal pe parcursul întregului eveniment sau doar pe o parte a acestuia. Ansamblurile muzicale obișnuite includ un trio de jazz, un cvartet de alamă sau de înțepături sau un duet de flaut și harpă. Categoriile de instrumente din care puteți alege includ suflat, alamă, coarde și voce. Dacă un pian va face parte din spectacolul muzical live, trebuie să se stabilească amplasarea acestuia și trebuie, de asemenea, acordat.
De obicei, cei mai buni muzicieni pot fi aleși vorbind cu alte persoane care au angajat muzicieni live pentru ocazii similare. Dacă este posibil, participarea la un spectacol într-o altă locație va asigura că stilul și selecțiile muzicale ale muzicienilor sunt potrivite pentru un eveniment planificat. De asemenea, este înțelept ca persoanele fizice să solicite o listă de melodii sau să se întrebe dacă muzicienii live sunt capabili să „acopere” catalogul muzical al unui anumit artist sau să interpreteze un anumit stil sau gen de muzică.
Scrierea tuturor detaliilor pertinente ale contractului de angajare înainte de a-l semna poate economisi timp prețios, precum și orice frustrare cauzată de neînțelegeri ulterioare. Acest lucru va asigura, de asemenea, că muzicienii sunt disponibili la data și ora dorite și că costul lor este în limitele bugetului. Cel mai bine este să fiți de acord cu toate detaliile în avans, cum ar fi comisioanele de performanță, depozitul și tipul și durata performanței. Ca și siguranță, obținerea detaliilor în scris și stabilirea unui aranjament în cazul în care oricare dintre părți nu reușește să-și mențină încheierea acordului este un pas înțelept.
Pentru un spectacol live, poate fi necesar un echipament suplimentar de scenă. Poate fi necesară coordonarea între muzicienii live și proprietarul sau managerul locației pentru a se asigura că toate echipamentele necesare vor fi la locul lor pentru spectacol. De asemenea, este înțelept ca persoanele să viziteze locația pentru a se asigura că există o zonă de scenă suficient de mare disponibilă pentru ca muzicienii să cânte în siguranță și confortabil și că sunt disponibile prize electrice și iluminat adecvate. De asemenea, este benefic să le permitem muzicienilor live accesul la locație pentru a se instala înainte de ora de spectacol.