Datoria convertibilă reprezintă de obicei obligațiuni emise de o companie care pot fi în cele din urmă convertite în acțiuni de către deținătorul de obligațiuni. Contabilitatea datoriilor convertibile este procesul prin care o companie înregistrează tranzacțiile legate de fiecare pas al acestui proces. Contabilitatea corectă este necesară pentru a ne asigura că o companie reflectă cu acuratețe mișcarea și modificările valorii unei companii în timpul acestui proces. Cele mai bune sfaturi pentru contabilitatea datoriilor convertibile includ menținerea unor înregistrări exacte și înregistrarea tranzacțiilor inițiale adecvate, dezvăluirea sumelor și motivele datoriei convertibile și respectarea tuturor legilor și reglementărilor aplicabile. Acești pași ar trebui să ajute o companie să-și mențină acuratețea și integritatea pe piață.
O companie deținută public este poate cea mai comună entitate care emite obligațiuni convertibile, deși organizațiile apropiate pot face acest lucru. Cu contabilitatea datoriilor convertibile, compania trebuie să creeze înregistrări specifice care detaliază utilizarea obligațiunilor convertibile cu investitorii. Contabilii trebuie să gestioneze aceste informații în mod corespunzător, deoarece alte părți interesate investite sunt cu siguranță interesați de datoria convertibilă. Informațiile exacte, valide și relevante înregistrate la momentul emiterii obligațiunilor sunt, de asemenea, importante. Aceste informații trebuie să fie corecte pentru toate părțile implicate, inclusiv pentru auditorii externi care, fără îndoială, vor revizui tranzacția mai târziu.
Dezvăluirile financiare sunt declarații mici făcute pe situațiile financiare ale unei companii care detaliază anumite elemente din situații. Contabilitatea datoriei convertibile poate avea nevoie de dezvăluiri pentru a sublinia utilizarea datoriilor convertibile și modul în care o companie va folosi veniturile. De exemplu, o companie poate emite datorii convertibile pentru a începe noi operațiuni, cum ar fi achiziționarea de echipamente și punerea în funcțiune a acestuia. Data de conversie a obligațiunilor și tipul de acțiuni care înlocuiesc datoria sunt, de asemenea, note importante. Alte note și dezvăluiri pot fi necesare pentru a informa în mod corespunzător toate părțile interesate despre poziția financiară actuală și viitoare a companiei în mediul de piață.
Există multe tipuri diferite de legi și reglementări externe pentru companiile care emit obligațiuni, acțiuni și datorii convertibile pe o piață. Nerespectarea tuturor legilor aplicabile poate duce la amenzi sau acuzații legale împotriva unei companii. Când se întâmplă acest lucru, reputația unei companii poate fi afectată grav de consumatori și alte companii. Agențiile guvernamentale pot, de asemenea, să restricționeze o companie de la activități financiare viitoare care implică datorii sau alte forme de practici de contabilitate a datoriilor convertibile. Acţionarii, de exemplu, pot crea probleme cu agenţiile externe dacă acţionarii încep să detalieze acţiunile neadecvate ale companiei.