Orice organizație care își desfășoară activitatea în scop de profit va depune mărturie că trebuie menținut un control adecvat al numerarului. Controlul numerarului permite unei afaceri să funcționeze într-o manieră eficientă prin recompensarea acționarilor, rambursarea angajaților pentru serviciile lor, plata creditorilor și, de asemenea, contribuind la promovarea și facilitarea creșterii organizaționale. Având atâtea modalități de a controla în mod corespunzător intrările și ieșirile de numerar ale unei companii, unele companii consideră că este copleșitor să aleagă și să implementeze cele mai bune sfaturi. Majoritatea companiilor consideră că este benefic să efectueze reconcilieri bancare lunare, să reducă cheltuielile și, de asemenea, să limiteze accesul la seifurile companiei. Pe lângă aceste sfaturi, evitarea cardurilor de credit ale companiei este, de asemenea, înțelept, deoarece acest lucru ajută la reducerea stresului financiar, ceea ce permite un succes sporit la controlul numerarului.
Efectuarea de reconcilieri bancare lunare este un sfat important de urmat pentru controlul numerarului, deoarece permite unei companii să verifice dacă numerarul său nu este abuzat, utilizat abuziv sau pierdut. Reconciliările pot fi efectuate fie de o echipă internă sau externă. Atunci când sunt efectuate de o echipă internă, se recomandă ca reconciliările trimestriale să fie efectuate de o echipă externă pentru a se asigura că nu are loc fraudă internă. Pentru o siguranță suplimentară, o evaluare independentă efectuată de proprietarul companiei ar trebui efectuată anual.
Este mai ușor să controlezi banii cu cât se folosesc mai puțin, ceea ce face din scăderea cheltuielilor un sfat foarte valoros de urmat. Toate cheltuielile inutile ar trebui evitate, în timp ce, în același timp, reducerea oricăror achiziții care trebuie făcute. Reducerea cheltuielilor este deosebit de importantă pentru noile afaceri, deoarece au nevoie de un control excelent al numerarului, astfel încât creșterea afacerii să poată fi obținută și susținută.
Controlul numerarului este mult mai ușor de susținut atunci când doar câțiva oameni au capacitatea de a-l folosi, de a muta sau de a-l pierde. Ținând cont de acest lucru, companiile ar trebui să limiteze numărul de angajați care au acces la seifuri. Potrivit Institutului Auditorilor Interni, în 2004, angajații interni au contribuit la 60 până la 70 la sută din acțiunile frauduloase care au avut loc în cadrul organizațiilor, ceea ce face foarte ușor de înțeles de ce doar un număr limitat de mâini ar trebui să aibă acces la activele găsite în un seif de companie.
Chiar dacă multe companii depind de cardurile de credit ale companiei pentru a genera fluxuri de numerar, controlul numerarului este serios afectat de acestea. Cu cât o companie are mai multe carduri de credit, cu atât tinde să aibă mai multe datorii financiare, ceea ce duce la stres financiar. Acest stres îi determină pe proprietarii de companii să-și slăbească controlul asupra încercărilor de control al numerarului. Dacă o organizație trebuie să folosească carduri de credit ale companiei, doar câțiva selectați ar trebui să aibă autorizație de a folosi cardurile și ar trebui efectuate verificări zilnice pentru a se asigura că acestea nu sunt abuzate.
Alte sfaturi pentru controlul numerarului includ obținerea întotdeauna a unei chitanțe atunci când banii sunt plătiți, precum și oferirea de chitanțe atunci când se primesc banii. De asemenea, este înțelept să puneți zilnic surplusul de numerar într-un cont bancar al companiei. Unul dintre cele mai bune sfaturi de urmat este folosirea transferurilor bancare electronice pe cât posibil, mai ales atunci când plătiți facturile.