În multe cazuri, cel mai bun mod de a estima cheltuielile diverse este de a combina istoricul financiar cunoscut cu nevoile anticipate. Categoria de cheltuieli diverse este menită să fie mică, dar, în același timp, este mai bine să supraestimați puțin cheltuielile anticipate decât să rămâneți scurt. În funcție de afacere sau de asociere, lăsarea unei suprafețe de până la 20% poate fi rezonabilă. Deși este deosebit de dificil să fii precis atunci când estimăm aceste tipuri de cheltuieli, cu experiență, procesul va deveni de obicei progresiv mai ușor.
Cheltuielile anterioare din această categorie sunt primul lucru de luat în considerare la estimarea cheltuielilor diverse. Unele dintre lucrurile care trebuie stabilite includ care cheltuieli anterioare par a fi plătite o singură dată sau rar și dacă cheltuielile diverse au fost mai mari sau mai mici într-un anumit an din cauza unui eveniment neobișnuit. Prin cercetarea acestor elemente, este posibil să se determine cheltuieli diverse cu adevărat în curs. Această cifră poate servi drept bază pentru estimare.
Următorul pas în estimarea cheltuielilor diverse este analizarea costurilor neobișnuite sau neașteptate din ultimii ani. Dacă această cheltuială tinde să fie aproximativ aceeași în fiecare an, atunci este probabil că va fi o estimare acceptabilă pentru anul următor. Când există o variație mare între aceste cheltuieli, atunci va fi necesară o analiză mai complexă pentru a determina o estimare practică. Analizând evenimentele din anii trecuți și anticipându-le pe cele din anul viitor, se poate anticipa ce tipuri de nevoi ar putea apărea.
La estimarea cheltuielilor diverse, poate fi util să se determine unde estimările anterioare au fost greșite. Estimările care nu corespund nevoilor tind să fie mai problematice și, de obicei, oferă mai multe informații despre modul în care categoria poate fi bugetată corespunzător. Când studiem acest domeniu, poate fi util să aflați de ce cheltuielile din această categorie s-au depășit – dacă este un singur eveniment care nu este probabil să se repete sau o cheltuială neașteptată care ar putea apărea în viitor din cauza unor factori precum natura afacerii sau climatul economic.
Un alt factor de luat în considerare la estimarea cheltuielilor diverse este dacă este nevoie de o nouă categorie care să găzduiască o cheltuială recurentă în acea categorie. Dacă se stabilește că această cheltuială va fi continuă, atunci alocația pentru categoria diverse va trebui de obicei redusă. Cât de mult trebuie redus depinde de suma medie cheltuită pentru cheltuiala care se află acum în propria sa categorie.