Filtrarea web cu sursă deschisă este folosită în multe întreprinderi și școli pentru a bloca site-uri web neadecvate sau care pierd timp, astfel încât studenții și angajații să se poată concentra pe învățare și lucru. Administratorii ar trebui să verifice întotdeauna licența open source care vine cu un program de filtrare web open source, deoarece mulți stipulează că utilizarea comercială sau comercială este interzisă. Când administratorii actualizează listele negre ale programului, ar trebui să acorde o atenție sporită găsirii de site-uri web proxy, deoarece mulți oameni le folosesc pentru a se strecura prin filtre. În timp ce filtrele web ar trebui să blocheze site-urile web dăunătoare sau inutile, ele blochează uneori prea mult, așa că și administratorii ar trebui să se concentreze pe dezvoltarea unei liste albe. Filtrele web vin de obicei cu o listă preinstalată de site-uri web blocate, dar unii utilizatori pot găsi un site web care ar trebui să figureze pe listă, dar nu este; pentru a evita problemele care decurg din aceasta, administratorii ar trebui să scaneze rapoartele istorice și să adauge noi site-uri web pe lista neagră, după cum este necesar.
Majoritatea programelor de filtrare web cu sursă deschisă sunt folosite în afaceri, dar aceasta poate fi o problemă. Multe licențe open source nu permit utilizarea comercială sau comercială a filtrului web, ceea ce înseamnă că afacerea poate ajunge implicată într-un proces dacă se descoperă utilizarea. Pentru a evita această posibilitate, administratorii ar trebui să citească cu atenție acordul de licență înainte de a implementa filtrul într-o rețea.
Când există un filtru web, i se spune să pună restricții pe computerele cu anumite adrese IP (Internet Protocol). Dacă un utilizator își poate schimba adresa IP utilizând un proxy, atunci el sau ea ocolește efectiv toate restricțiile de filtrare web open source. Multe filtre web își actualizează rapid și automat lista neagră a site-urilor proxy, dar administratorii ar trebui să caute noi site-uri web proxy și să se asigure că sunt pe listă.
Filtrele web își fac uneori prea bine treaba și blochează un site web care nu este dăunător sau inadecvat; chiar mai rău, ei pot bloca un site web care este esențial pentru ca utilizatorii să își desfășoare activitatea. Această posibilitate înseamnă că administratorii ar trebui să dezvolte o listă albă de filtrare web open source. Lista albă, spre deosebire de lista neagră, este o listă de site-uri web care pot fi accesate de utilizatori, chiar dacă site-urile web ar fi în mod normal blocate.
Un program de filtrare web cu sursă deschisă vine, de obicei, cu milioane de site-uri web restricționate și este neobișnuit ca un utilizator să se împiedice de un site web care ar trebui blocat, dar nu este. În același timp, administratorii ar trebui să treacă prin rapoartele istoricului rețelei, doar pentru a verifica dacă există site-uri web neadecvate. Dacă sunt găsite site-uri web, acestea ar trebui adăugate la lista neagră a filtrului web.