Unul dintre cele mai bune sfaturi pentru gestionarea atribuțiilor de supervizor este să mențineți întotdeauna linii deschise de comunicare cu angajații care sunt supravegheați. Întocmirea unei liste de sarcini este de asemenea utilă, dar supraveghetorii ar trebui să-și amintească să nu se îngrijoreze dacă o listă de activități nu este finalizată la timp, deoarece acest lucru provoacă stres și scade productivitatea. Gestionarea eficientă a atribuțiilor de supervizor implică și folosirea dreptului cuiva de a delega anumite sarcini organizaționale. Deoarece supervizorii sunt responsabili pentru a se asigura că angajații îndeplinesc sarcinile de lucru într-un mod eficient și eficient, utilizarea unei aplicații de management de proiect este benefică deoarece performanța fiecărui angajat poate fi monitorizată.
Participarea la ateliere de îmbunătățire a abilităților de comunicare este un sfat foarte valoros pe care să-l urmeze supraveghetorii. Când există probleme de comunicare între supraveghetori și angajați, toate părțile sunt afectate și productivitatea scade. Supraveghetorii care mențin linii deschise de comunicare sunt capabili să identifice și să rezolve problemele problematice pe măsură ce apar; astfel, permițându-le să gestioneze mai bine atribuțiile de supervizor.
Cantitatea de sarcini de lucru pe care le are un supervizor este de obicei mare ca număr, ceea ce face importantă crearea unei liste de sarcini. Există multe aplicații online gratuite pe care supraveghetorii le pot folosi pentru a face o listă de activități. Cel mai bine este să folosiți o aplicație care să permită utilizatorului să facă modificări, deoarece ar trebui de așteptat ca sarcinile să se schimbe și unele sarcini să nu fie finalizate la timp. Un sfat util pentru a face o listă de activități este să începeți cu o cantitate mică de sarcini. Pe măsură ce fiecare sarcină este finalizată, supervizorii pot determina cum să creeze o listă care să le permită să-și gestioneze cel mai eficient sarcinile de supervizor.
Supraveghetorii au dreptul de a delega sarcini și această autoritate ar trebui folosită cât mai mult posibil. În multe organizații, supervizorii îndeplinesc sarcini de lucru care pot fi atribuite angajaților pe care îi supraveghează. Aceste îndatoriri includ adesea colectarea de informații, cercetare și sarcini care sunt similare cu responsabilitățile existente ale angajaților de muncă. Cu cât supervizorii le pot delega mai multe sarcini, cu atât vor avea mai mult timp pentru a se concentra pe sarcini mai importante ale supervizorului. Când sarcinile sunt delegate, este important ca supraveghetorii să-și amintească că cel mai probabil vor fi considerați responsabili dacă sarcinile delegate nu sunt îndeplinite în mod eficient.
Utilizarea unei aplicații de management de proiect este benefică pentru supraveghetori, deoarece le permite să monitorizeze performanța angajaților. În plus, acest instrument permite în mod sistematic supraveghetorilor să gestioneze diferite seturi de sarcini secundare. Supraveghetorii care folosesc aplicații de management de proiect au mai multe șanse să respecte termenele limită ale proiectului și să își gestioneze sarcinile de supervizor.