Sentimentul comun că cineva trebuie să se tragă la muncă și să sufere pe parcursul zilei de lucru nu trebuie să fie adevărat, deși este adesea. Dacă acesta este cazul, poate fi necesar să începem îmbunătățirea mediului de lucru analizând mai întâi care sunt problemele comune la locul de muncă și abordându-le direct. Primul și cel mai important pas către îmbunătățirea mediilor de lucru este promovarea unei comunicări deschise între angajați și manageri, pentru a se asigura că toate părțile se simt confortabil să lucreze împreună pentru a face schimbări în bine.
Managerii trebuie, desigur, să conducă prin exemplu atunci când îmbunătățesc mediile de lucru. Dacă managerii doresc să vadă o producție îmbunătățită de la angajați, managerii trebuie să demonstreze aceste trăsături în propriile obiceiuri de lucru. Evitarea constantă a muncii le va oferi angajaților un motiv să facă același lucru; managerii motivați, pe de altă parte, le vor oferi angajaților un exemplu prin care și ei pot fi motivați. Un manager nu ar trebui să se izoleze într-un birou și să evite interacțiunea cu angajații; dimpotrivă, un bun manager va interacționa cu angajații în mod regulat și pozitiv.
O modalitate bună de a promova acest tip de atmosferă este dezvoltarea unor programe de recunoaștere a angajaților care să le arate angajaților că munca lor este apreciată și contribuțiile lor sunt importante. Îmbunătățirea mediilor de lucru înseamnă a ne asigura că toată lumea din acel loc de muncă se simte apreciată și respectată. O simplă mulțumire este adesea suficientă, dar îmbunătățirea cu adevărat a mediilor de lucru va implica idei precum realizarea de certificate de recunoaștere, organizarea de întruniri de birou la care angajații excelenți sunt recunoscuți sau chiar crearea unei structuri de recompense care să permită unui angajat să câștige un premiu în bani sau altele. obiect valoros. Acest lucru nu recunoaște doar angajatul care a excelat, dar îi motivează și pe alți angajați să facă același lucru.
Fiecare persoană din birou, inclusiv managerii și angajații de nivel scăzut, ar trebui să-și fixeze obiective pentru funcțiile zilnice, precum și activitățile pe termen lung. Aceste obiective pot fi conturate într-un plan de dezvoltare profesională sau pot fi documente personale la care fiecare individ se referă zilnic. Angajatul trebuie să se concentreze pe atingerea obiectivelor pe care și le-a propus; un manager sau proprietar poate contribui la dezvoltarea acestor obiective, dar este important ca angajatul să-și asume responsabilitatea pentru sine și să dezvolte planul. Pot fi acordate recompense pentru atingerea obiectivelor, iar angajații pot lucra în echipă pentru a atinge alte obiective.