Angajarea unei companii este de obicei efectuată de un manager de resurse umane. Prin crearea unei organigrame, angajarea resurselor umane, cunoscută și sub denumirea de personal HR, devine mult mai simplă, deoarece un manager poate alinia cerințele de recrutare cu obiectivele companiei. Alte sfaturi pentru personalul HR includ crearea de fișe detaliate de post și analize pentru a verifica necesitatea postului și, de asemenea, pentru a recruta angajați în cel mai eficient mod posibil. De asemenea, este important să luați în considerare angajații interni și referințele angajaților atunci când posturile trebuie ocupate. Cel mai important sfat de urmat pentru managerii care se ocupă de chestiuni de personal de resurse umane este să respecte întotdeauna toate cerințele legale.
Crearea unei descrieri și analize detaliate a postului permite unei companii să determine dacă anumite posturi sunt o necesitate. Ele sunt, de asemenea, esențiale pentru angajarea personalului de resurse umane, deoarece permit personalului de angajare să identifice tipul de candidat care poate îndeplini cel mai eficient o poziție de muncă. Toate fișele de post și analizele trebuie să conțină un rezumat al postului, care include în general responsabilitățile persoanei angajate, precum și ierarhia de raportare care trebuie urmată. De multe ori, după crearea descrierilor, un manager de HR va concluziona că anumite posturi nu sunt necesare și responsabilitățile posturilor pot fi distribuite între alți membri ai personalului. Acest lucru ajută la menținerea eficienței operaționale a unei companii.
Eficiența trebuie menținută și atunci când se decide că anumite posturi trebuie ocupate. Sfaturile de eficiență a personalului HR includ verificarea referințelor și efectuarea verificărilor antecedentelor. Este important să verificați referințele, astfel încât să poată fi angajați candidați de încredere și astfel încât să poată fi evitați candidații care au avut probleme în trecut. Verificările antecedentelor ajută în mod semnificativ la evitarea infractorilor de fraudă. Atunci când sunt implementate tactici de eficiență a personalului de resurse umane, managerii de resurse umane pot fi mai încrezători că iau în considerare doar candidații la locurile de muncă cărora li se pot extinde ofertele reale de locuri de muncă. Procesele de angajare eficiente din punct de vedere al costurilor pot implica, de asemenea, realizarea de interviuri prin telefon, prin e-mail sau prin videoconferință.
Companiile vor considera adesea benefic să îndeplinească nevoile de personal de resurse umane cu personal intern atunci când este posibil. Acest lucru ajută la creșterea moralului organizațional și oferă angajaților existenți oportunități de promovare. Angajarea internă ajută, de asemenea, membrii personalului să se simtă apreciați, ceea ce poate duce la o productivitate mai mare a lucrătorilor, care poate duce în cele din urmă la un profit mai mare al companiei.
Majoritatea țărilor au cerințe legale care trebuie respectate atunci când managerii angajează angajați. Pentru a evita penalizări, companiile mari ar trebui să creeze departamente interne pentru a menține conformitatea. Companiile mici ar trebui să aibă cel puțin o persoană care să se ocupe de toate problemele și nevoile de personal de resurse umane. Legile, reglementările și cerințele care afectează chestiunile privind personalul HR variază de la fiecare stat, provincie și țară din întreaga lume.