O declarație de venit pentru întreprinderile mici este un document care enumeră toate veniturile companiei pentru o anumită perioadă de timp, de obicei un an, și oferă informații despre tipul de venit. Atunci când completați o astfel de declarație, este important să revendicați toate veniturile, indiferent de sursa acestuia. În plus, pregătitorii ar trebui să ia în considerare codificarea intrărilor lor în moduri ușor de identificat și menținerea unor fișiere de documentație complete, clare, de rezervă. Scopul declarației poate dicta nivelul de detaliu și documentația necesar, așa că este, de asemenea, înțelept să înțelegeți pe deplin orice reguli care guvernează structura sau completarea documentului.
Există multe motive pentru a crea o declarație de venit pentru afaceri mici. O astfel de declarație poate fi necesară ca parte a unui proces fiscal, de audit sau de raportare. Poate fi necesar ca parte a unui plan de afaceri, mai ales acolo unde se caută finanțare sau inventatori. În unele cazuri, ar putea fi pur și simplu o parte a procesului contabil obișnuit al unei companii.
Motivul pentru declarația de venit pentru întreprinderile mici poate determina modul în care este completată. De exemplu, dacă documentul este cerut de o agenție fiscală sau de reglementare, agenția probabil are reguli foarte specifice cu privire la ceea ce este inclus. De asemenea, poate dicta modul în care anumite tipuri de venituri trebuie să fie codificate. Nerespectarea tuturor cerințelor poate duce la amenzi sau alte acțiuni negative, așa că este foarte important să înțelegeți regulile și să le respectați în totalitate.
În cele mai multe cazuri, toate veniturile ar trebui să fie în mod clar revendicate într-o declarație de venit pentru întreprinderile mici. Acest lucru poate fi impus prin lege, în special în situații fiscale sau de reglementare. Nerespectarea acestui lucru poate duce la amenzi, penalități sau chiar închisoare. Întrucât scopul unor astfel de declarații de venit este obținerea de finanțare suplimentară, pregătitorul dorește să pretindă toate veniturile legitime pe care le poate, astfel încât să arate că afacerea este profitabilă.
Codarea este adesea o parte critică a declarației veniturilor unei întreprinderi mici. Aceasta este partea din declarație care arată ce fel de venit – cum ar fi vânzarea de produs, vânzarea de proprietăți imobiliare sau o infuzie de capital – reprezintă fiecare element rând. În unele cazuri, codarea poate fi dictată de un organism de reglementare; în altele, este dictată de sistemul contabil al firmei. În ambele cazuri, codificarea ar trebui să fie consecventă și ușor de înțeles.
Declarațiile sunt, în general, rezumate care includ doar detaliile majore ale fiecărei tranzacții de venit. Detaliile sunt de obicei păstrate într-un fișier de rezervă. Acest fișier ar trebui să fie corect, organizat și sigur.