Unul dintre factorii cheie de care trebuie să țineți cont atunci când pregătiți un inventar de principii contabile general acceptate (GAAP) este că inventarul trebuie evaluat corespunzător. Aceasta este o problemă deosebit de importantă în contabilitatea GAAP, deoarece poate afecta acuratețea evaluării companiei. Unele dintre lucrurile luate în considerare atunci când raportați inventarul cu aceste standarde sunt valoarea reală a inventarului, momentul în care este raportat și modul în care este urmărit. Cu contabilitatea inventarului GAAP, articolele sunt contabilizate atunci când sunt achiziționate.
Atunci când se face un inventar GAAP, standardele cer ca stocul să fie plasat o valoare exactă. O preocupare deosebită este că stocul va fi supraevaluat, umfland astfel incorect valoarea companiei. Unele lucruri de luat în considerare atunci când se determină valoarea de stoc includ deteriorarea și amortizarea. De asemenea, ar trebui să se stabilească dacă stocul mai are valoare pe piață. Pentru a continua să măsurați cu exactitate valoarea stocurilor, aceste elemente sunt de obicei revizuite în mod regulat.
Conform standardelor de inventar GAAP, articolele trebuie introduse la sau sub valoarea de piață. Când stocul este la valoarea de piață, acesta este prețul determinat la momentul achiziției. Dacă articolele sunt evaluate sub acest preț, este de obicei pentru că sunt mai vechi, sunt deteriorate cumva sau au căzut din cerere. Regula generală este că cifra inferioară a celor două trebuie raportată întotdeauna.
O altă tactică folosită pentru a preveni supraevaluarea este de a determina un plafon pentru stoc, care este un plafon al valorii care poate fi raportată. De asemenea, este obișnuit să existe un etaj, sau o valoare minimă posibilă, stabilită pentru inventar. Astfel, compania nu va subevalua inventarul pentru a face ca profiturile să pară mai mari în mod artificial.
Dacă inventarul costă mai mult decât valoarea de piață, atunci trebuie luat în considerare și asta. Metoda obișnuită este să introduceți diferența ca pierdere. Această situație se întâmplă de obicei atunci când cererea pentru un produs scade brusc. De obicei, este doar o condiție pe termen scurt pe care compania trebuie să o inverseze dacă dorește să rămână viabilă.
Acuratețea inventarului GAAP depinde adesea în primul rând de contabil. Deoarece există o mulțime de speculații implicate în determinarea valorii elementelor, opinia joacă un rol cheie în evaluare. Din acest motiv, integritatea, cunoștințele și priceperea contabilului tind să aibă un efect direct asupra modului în care este gestionată contabilitatea stocurilor.