Politicile de resurse umane sunt un set de practici și achiziții utilizate pentru a gestiona interacțiunile dintre angajator și angajat. În general, resursele umane se concentrează în primul rând pe managementul angajaților, care include recrutarea, angajarea, managementul și reziliere. Toate companiile au politici de resurse umane, așa cum sunt de obicei impuse de lege. În Statele Unite, Legea privind standardele de muncă oferă o listă de proceduri obligatorii pentru toți angajatorii. Aceste proceduri acoperă toate evenimentele majore din viața unui angajat și sunt obligatorii.
Există patru domenii generice ale politicilor de resurse umane: recrutare, standarde de angajare, disciplină și concediere. Legea privind standardele de muncă oferă un cadru de bază, pe care se construiesc toate politicile de resurse umane. Scopul politicii de resurse umane este de a comunica în mod clar procedurile interne, cerințele și consecințele companiei. Este demn de remarcat faptul că aproape jumătate din toate procesele civile sunt rezultatul unei dispute în jurul problemelor de resurse umane.
În recrutare, există patru politici comune de resurse umane. Atunci când un post este vacant, durata de timp a cererilor va fi acceptată și cine poate aplica este specificat în politică. Prioritizarea solicitanților și acordarea statutului preferențial în timpul procesului de aplicare sunt comune atât în mediul sindical, cât și în cel nonsindical. Practicile de angajare nediscriminatorii bazate pe rasă, religie și gen sunt standard. Verificarea referințelor ca parte a unei condiții de angajare este, de asemenea, standard.
Standardele de angajare includ elemente fundamentale, cum ar fi orele de lucru fără pauză, durata pauzelor și tura maximă permisă. Legea privind standardele de muncă se concentrează în primul rând pe acest aspect al resurselor umane. În această secțiune sunt incluse ratele minime de plată, numărul maxim de ore de muncă într-un anumit interval de timp, ratele de plată pentru orele suplimentare și plata de concediu.
Politicile comune legate de disciplină includ linii directoare pentru interacțiunea dintre supervizor și angajat atunci când se discută o problemă de disciplină. Documentația scrisă a tuturor acestor întâlniri este standard, la fel ca și durata de timp în care o scrisoare de avertizare poate rămâne în dosarul angajaților. Metodele prin care angajații pot contesta deciziile disciplinare, oportunitățile de mediere și alte prevederi sunt de obicei prevăzute în politică.
Cerințele de reziliere sunt, de asemenea, un tip foarte comun de politică, inclusiv prevederi pentru pensionare, reziliere voluntară, disponibilizări și reziliere pentru motiv. Secțiunea care înconjoară disponibilizările în perioadele lente, cerințele privind timpul de livrare, notificările de apel invers și concediile rămase la terminare trebuie să fie toate documentate. Foarte puțini oameni își iau timp să citească politicile de resurse umane atunci când sunt angajați, dar este întotdeauna o idee bună.