Cele mai frecvente probleme de contabilitate financiară sunt rareori greu de evitat, dar sunt greu de depășit odată create. Păstrarea inadecvată a evidențelor, păstrarea frauduloasă a evidenței și gestionarea nemonitorizată a fluxului de numerar pot duce toate la căderea unei afaceri. Atât ținerea inadecvată a evidențelor, cât și ținerea frauduloasă a evidențelor fac ca evidențele unei companii să fie extrem de nesigure, iar găsirea și remedierea tuturor greșelilor poate fi consumatoare de timp și costisitoare. Fluxul de numerar limitat sau lipsit de numerar, cunoscut și sub denumirea de capital de lucru, poate duce, de asemenea, la consecințe grave de evitat. Chiar și afacerile mari pot fi distruse cu o contabilitate financiară necorespunzătoare, și într-adevăr au făcut-o în trecut.
Printre cele mai frecvente probleme de contabilitate financiară este păstrarea necorespunzătoare a evidenței. Fără o evidență completă a veniturilor și a banilor cheltuiți, un raport financiar nu este în cel mai bun caz de încredere. Aceasta este poate cea mai frecventă greșeală pe care o face o afacere mică. Înregistrările inadecvate sau incomplete cu privire la intrarea și la ieșirea banilor pot duce la greșeli legate de impozitul pe venit și sancțiuni guvernamentale severe – aplicate de obicei la ani de la fapte. Majoritatea companiilor pot beneficia de înregistrările lor revizuite în mod regulat de către un auditor independent, care este un contabil fără afiliere la afacere, care se poate asigura că înregistrările sunt păstrate corespunzător.
O afacere care își neglijează evidența poate deveni mai ușor victima unor probleme de contabilitate financiară frauduloasă. Această problemă poate fi creată de un angajat care raportează vânzări false pentru a prelua mărfuri precum carduri cadou. Rapoartele frecvente despre vânzări false fac să pară ca și cum afacerea este în creștere, când de fapt pierde bani. Angajații sunt capabili să amenințe o afacere și în alte moduri financiare, dar o bună păstrare a evidenței va reduce problemele la minimum, iar hoțul poate fi prins mai repede.
Alte probleme de contabilitate financiară includ managementul și analiza slabă a fluxului de numerar. În timp ce definiția fluxului de numerar variază, se referă în general la mișcarea numerarului într-o afacere sau în afara acesteia. Uneori, o afacere eșuează numai din cauza fluxului de numerar negativ. Afacerea ar fi putut fi profitabilă pe termen lung, dar nu putea acoperi cheltuieli imediate, cum ar fi salariile angajaților, echipamentele necesare și taxele guvernamentale. Monitorizarea atentă a fluxului de numerar este esențială pentru ca afacerile noi și cele vechi să prospere.
Există numeroase probleme de contabilitate financiară care pot apărea, unele mai puțin frecvente decât altele. Un auditor independent poate oferi un alt set de ochi pentru a se asigura că totul este bine în partea financiară a unei afaceri. Acești profesioniști sunt folosiți în mod obișnuit pentru a evita dezastrele atât mari, cât și mici.