Există mai multe metode de analiză a afacerii, inclusiv analiza punctelor forte, punctelor slabe, oportunităților și amenințărilor (SWOT); Analiză politică, economică, socială, tehnologică, juridică și de mediu (PESTLE); Heptalysis™; metoda celor 5 de ce; și metoda Six Thinking Hats. Analiza de afaceri este o practică pe care toate afacerile trebuie să o implementeze pentru propriul succes. O astfel de analiză identifică nevoile și problemele afacerii și poate indica, de asemenea, cele mai bune soluții pentru a îndeplini obiectivele companiei.
Analiza SWOT este cea mai populară dintre toate metodele de analiză de afaceri. Este esențial pentru o afacere să-și cunoască punctele forte, cum ar fi cele mai performante departamente sau activități, precum și punctele slabe – domeniile în care afacerea își desfășoară performanțe sub nivelul egal. Oportunitățile și amenințările clasifică atât concurenții de pe piață pentru a determina unde eșuează concurența, creând astfel o oportunitate pentru afacere, precum și unde concurentul are succes, ceea ce reprezintă o amenințare pentru compania care efectuează această metodă de planificare strategică.
Analiza PESTLE este o metodă de evaluare a mediului extern în care își desfășoară activitatea afacerea. Această formă de analiză ajută o afacere în primul rând să se poziționeze în regiune. Oferă, de asemenea, soluții de afaceri pentru a satisface nevoile pieței în ceea ce privește prețul produselor, modernizarea infrastructurii tehnologice și aducerea înapoi în mod pozitiv societății.
Poate cea mai aprofundată dintre metodele de analiză a afacerii este Heptalysis™ datorită celor șapte domenii majore de cercetare. Aceste zone constau în oportunități de piață, produse sau soluții, factori financiari, planuri de execuție, capital uman, rentabilitate potențială a investiției și marja de siguranță. Cu această abordare, un analist de afaceri poate dezvălui cele mai importante aspecte ale pornirii și susținerii unei afaceri, în special în stadiile incipiente de dezvoltare. Această metodă de analiză este, de asemenea, crucială pentru dezvoltarea politicilor, deoarece trece prin toate funcțiile principale ale afacerii.
Metoda 5 Whys este ideală pentru a descoperi problemele de bază ale afacerii și pentru a încuraja schimbarea organizațională. Este adesea privită ca o tehnică simplă, deoarece începe cu afirmarea problemei în afacere, apoi întreabă „de ce”, iar un „de ce” este apoi întrebat despre motivul dat inițial. Oricât de ușor ar părea, este necesar ca participanții să sape mai profund și să privească în mod obiectiv cauzele principale ale problemelor din organizație. În cele mai multe cazuri, cauza principală descoperită cu metoda 5 Whys este adesea surprinzătoare și foarte precisă.
Dintre toate metodele de analiză a afacerilor, Six Thinking Hats este considerată cea mai bună pentru sesiunile de brainstorming care pot dezvălui soluții excelente pentru planificarea strategică. În acest caz, diferiți membri ai unei organizații sunt aleși și li se acordă roluri, sau moduri de gândire, care sunt codificate cu culori. Acestea includ alb pentru gândire logică sau faptică, verde pentru gândire creativă, negru pentru opinii negative și galben pentru opinii optimiste. Această metodă funcționează foarte bine atât pentru afacerile orientate spre bunuri, cât și pentru servicii pentru a determina soluții pentru producție sau marketing.
Un analist de afaceri (BA) trebuie să fie familiarizat cu toate aceste metode de analiză a afacerii, deoarece nu toate companiile lucrează în același mod. Modelul sau structura organizatorică joacă rolul cheie în metoda de analiză utilizată, deoarece unele afaceri folosesc o ierarhie strictă, în timp ce altele au o structură mai nivelată. Cea mai bună metodă ar trebui să dezvăluie punctele forte și punctele slabe ale afacerii și să prezinte soluții practice pentru a răspunde nevoilor acesteia.