Dosarul de conducere al unei persoane poate fi necesar din mai multe motive. Companiile de asigurări solicită adesea dosare de conducere înainte de a fi de acord să asigure un șofer. Angajatorii solicită, de asemenea, adesea unui angajat să depună un carnet de conducere înainte de a depune o ofertă de angajare. În cele mai multe cazuri, un șofer sau alt solicitant autorizat poate obține dosarele de conducere prin poștă, în persoană sau online.
Multe jurisdicții oferă șoferilor autorizați opțiunea de a-și vizualiza sau de a imprima propriul dosar de conducere prin intermediul site-ului web oficial al Departamentului de Vehicule cu Motor (DMV). Deși numele agenției care administrează și supraveghează înregistrările șoferilor poate varia în funcție de jurisdicție, în fiecare jurisdicție va exista o agenție care se ocupă de înregistrările șoferilor. Adesea, dosarele de conducere sunt considerate înregistrări publice, ceea ce face destul de ușor obținerea dosarelor de conducere. Cu informații de identificare de bază pentru înregistrarea necesară, oricine se poate conecta la site-ul web al agenției și poate obține dosarele de conducere.
Înregistrările de conducere pot fi solicitate și personal sau prin poștă. Majoritatea agențiilor oferă un formular care trebuie completat atunci când solicită înregistrări prin poștă sau în persoană. Solicitantul va trebui să furnizeze informații cu privire la înregistrarea solicitată și să furnizeze dovada identității.
Dacă este necesară o copie certificată a dosarului de conducere, atunci va fi necesară o cerere prin poștă sau în persoană pentru a obține carnetul de conducere. O copie certificată este o copie care include un sigiliu oficial și o semnătură care atestă autenticitatea înregistrării. O copie certificată este adesea cerută de potențialii angajatori.
Se percepe frecvent o taxă pentru obținerea dosarelor de conducere. Taxa va varia în funcție de jurisdicție, dar este adesea mai mare atunci când este solicitat un istoric detaliat. Taxa percepută va fi, de asemenea, mai mare pentru o copie certificată.
Înainte de a solicita o copie a unui dosar de conducere, o persoană ar trebui să verifice legile din jurisdicția în care sunt păstrate înregistrările pentru a determina dacă înregistrările sunt considerate sau nu înregistrări publice. Dacă sunt înregistrări publice, oricine poate solicita o înregistrare din orice motiv. Dacă, totuși, acestea nu sunt înregistrări publice, atunci s-ar putea aplica o sancțiune civilă sau penală dacă o persoană încearcă să obțină înregistrări de conducere care nu sunt propriile evidențe.