Activitățile de management al schimbării sunt sarcini și tehnici utilizate pentru managementul de succes al schimbării. Cele mai bune vor ajuta la avansarea unui plan de management al schimbării și la maximizarea resurselor de management al schimbărilor disponibile pentru organizația afectată. Fiecare afacere are diferiți angajați și diferite metode de operare, astfel că cele mai bune activități legate de managementul schimbării vor varia în funcție de nevoile fiecărei organizații. Activitățile de management al schimbării pot include activități serioase, cum ar fi întâlniri de planificare, sesiuni de instruire și coaching, dar pot include și jocuri de management al schimbării concepute pentru a avansa progresul în managementul schimbării, distrându-și și angajând participanții.
O sarcină importantă în managementul schimbării este evaluarea dacă organizația și angajații săi sunt pregătiți pentru ca schimbarea să aibă loc. Această evaluare se poate întâmpla atunci când schimbarea este doar planificată sau poate fi o evaluare dată în timpul implementării schimbării pentru a determina dacă organizația este pregătită pentru următoarea etapă a schimbării. De obicei, activitățile de evaluare în managementul schimbării implică observarea angajaților în timp ce îndeplinesc sarcini noi implementate în schimbare.
Cele mai bune activități de management al schimbării sunt activități la care pot participa toți cei implicați. Când planificați activitățile de management al schimbării, este important să luați în considerare persoanele din organizație care ar putea participa la activitate. Planificarea jocurilor de management al schimbării active din punct de vedere fizic poate fi perfectă pentru o organizație cu membri apți fizic, dar activitatea poate fi dezamăgitoare pentru lucrătorii care nu se simt confortabil să îndeplinească cerințele fizice ale jocurilor active.
Comunicarea este vitală pentru managementul de succes al schimbării. Fără comunicare, o organizație nu va ști dacă schimbarea merge prost. Menținerea comunicării deschise cu cei afectați de schimbare poate oferi managerului de modificări o notificare din timp cu privire la orice probleme, întreruperi sau reclamații legate de modificare. Activitățile care pot îmbunătăți comunicarea în timpul unei schimbări includ întâlniri și sesiuni de coaching. Întâlnirile pot fi mici sau mari, dar ar trebui să fie suficient de mici încât fiecare persoană care dorește să vorbească să aibă o oportunitate.
Managerii de schimbare care introduc schimbări într-o organizație care necesită personalul existent să lucreze cu oameni noi desfășoară adesea activități de management al schimbării menite să permită angajaților să se cunoască între ei. Aceste tipuri de activități pot include jocuri de memorie pentru a ajuta angajații să se cunoască între ei, sau pot include jocuri precum scaune muzicale inversate sau șarade concepute pentru a stimula interacțiunea sau un sentiment de lucru în echipă. Când situațiile sunt tensionate în rândul angajaților asimilați, un joc prostesc poate ajuta la spargerea gheții și le poate oferi angajaților o experiență comună pe care să construiască camaraderie.