Planurile de management al schimbării trebuie să fie adaptate fiecărei companii și trebuie să răspundă nevoilor companiei și ale angajaților săi în timpul schimbării. Părțile unui plan de management al schimbării includ planificarea financiară, planificarea logistică, planificarea forței de muncă și planificarea psihologică. Fiecare parte a unui plan de management al schimbării este esențială pentru succesul acestuia și, de multe ori, te vei trezi că conduci toate cele patru tipuri de planificare simultan pentru a coordona cel mai bine schimbarea. Un pas esențial în orice plan eficient de management al schimbării este crearea de slăbire pentru erori, care poate include slăbire financiară sau timp suplimentar pentru a face față problemelor neașteptate ale schimbării.
Primii pași simpli atunci când elaborezi un plan de management al schimbării includ stabilirea de obiective și etape pentru măsurarea succesului. Obiectivele pot include bugetul, datele proiectate pentru finalizarea modificării și beneficiile estimate pe care compania ar trebui să le primească prin efectuarea modificării. Stabilirea obiectivelor financiare și a reperelor cronologice poate ajuta la direcționarea și măsurarea progresului schimbării. Asigurați-vă că rezervați timp în planul dvs. pentru procesele care necesită timp pentru a fi finalizate, cum ar fi producția de materiale sau produse necesare schimbării, sau schimbări fizice, cum ar fi mutarea sau remodelarea.
O altă parte importantă a unui plan de management al schimbării este punerea la dispoziție a resurselor fizice pentru schimbare în stadiul schimbării în care sunt necesare. De exemplu, dacă instruiți unii asociați cu privire la un nou program de calculator și livrarea computerului nu ajunge la timp pentru ca administratorii dvs. de rețea să pună sistemul online pentru instruire, acest lucru poate crea întârzieri care afectează succesul general al planului de management al schimbărilor. . Planificarea resurselor poate include și planificarea forței de muncă necesare pentru munca fizică legată de schimbare, cum ar fi mutarea mobilierului sau amenajarea de cabine într-o clădire de birouri.
Nu implementați o modificare înainte de a reprezenta detaliile financiare ale schimbării. Utilizați înregistrările contabile ale companiei dvs. pentru a obține o imagine clară a finanțelor companiei care intră în schimbare. Acest lucru nu numai că vă va ajuta să planificați cheltuielile în timpul schimbării, dar vă va ajuta și să determinați dacă implementarea schimbării a avut succes. Îndreptarea către o schimbare poate fi catastrofală pentru o companie dacă nu are suficienți bani pentru a finanța în totalitate schimbarea. Prin bugetarea și planificarea detaliilor financiare pentru o schimbare, puteți ajuta la protejarea împotriva greșelilor de bani în timpul schimbării care pot afecta producția și pot întrerupe cursul afacerii dumneavoastră.
Deși implică mai multe aspecte emoționale decât simțul afacerilor, alocarea timpului pentru impactul uman și psihologic al schimbării este esențială pentru realizarea unui plan eficient. Când oamenii sunt introduși în schimbare, aceștia trebuie să fie instruiți să folosească noul sistem. Ei pot deveni adesea stresați și pot rezista schimbării direct sau refuzând să folosească noul sistem. Prevenirea problemelor umane prin schimbare începe cu o comunicare eficientă. Comunicarea eficientă include întâlniri regulate care au loc cel puțin o dată pe săptămână, instruire eficientă cu feedback și o ușă deschisă către comunicarea personală cu angajații care au probleme cu schimbarea.