Calificările de contabilitate depind de obicei de mărimea companiei sau organizației care are nevoie de servicii de evidență financiară. Firmele mici ar putea angaja un contabil cu puțină experiență și studii medii cu suficiente cursuri de matematică. Companiile mai mari stabilesc în mod obișnuit calificări de contabilitate mai stricte, inclusiv unele studii postliceale sau certificare. Întinderea sarcinilor variază, de asemenea, în funcție de dimensiunea organizației și poate varia de la urmărirea veniturilor și facturilor până la pregătirea declarațiilor de profit și pierdere folosind foi de calcul.
Calificările de bază de contabilitate includ de obicei o aptitudine pentru numere și abilități bune de matematică. Acești angajați ar trebui, de asemenea, să fie onești și de încredere, deoarece se ocupă de bani și au acces la informații financiare confidențiale. Unii angajatori solicită o verificare a antecedentelor penale pentru a identifica orice infracțiune legată de furt. Calificările de contabilitate includ de obicei abilități de calculator, deoarece majoritatea companiilor păstrează înregistrări financiare electronice.
Sarcinile de contabilitate includ adesea pregătirea și efectuarea depozitelor bancare după reconcilierea veniturilor și cheltuielilor. Acești profesioniști plătesc de obicei facturile în timp util și țin evidența conturilor clienților. În unele cazuri, aceștia își asumă responsabilitatea pentru statul de plată și ordinele de cumpărare. De obicei, posedă abilități bune de comunicare scrisă și orală pentru a trata clienții cu curtoazie și profesionalism.
Organizațiile profesionale de contabilitate ar putea oferi certificare dacă este necesar. Cursurile acoperă de obicei practici acceptabile de contabilitate în industrie. În unele regiuni, un contabil are nevoie de doi sau mai mulți ani de experiență înainte de a fi eligibil pentru certificare. Este posibil să fie necesare cursuri de perfecționare în curs pentru a menține statutul de certificat.
Contabilitatea financiară poate include rapoarte lunare sau anuale către proprietarii de companii sau un consiliu de administrație care supraveghează o organizație. În unele locuri de muncă este necesară pregătirea documentelor pentru auditorii interni sau externi. Unele agenții folosesc coduri specifice pentru a înregistra veniturile și cheltuielile; aceste coduri ar putea fi predate intern. Companiile mici oferă în mod obișnuit instruire pentru contabili pentru a-i familiariza cu anumite programe software și politici ale companiei referitoare la finanțe.
O practică destul de comună, în special în operațiunile mai mici, implică promovarea contabililor din interior pe măsură ce aceștia câștigă experiență. Un funcționar poate trece la o poziție de supraveghere ca manager de afaceri sau poate supraveghea finanțele într-un anumit departament. Unii contabili își încep propria afacere după ce au câștigat experiență, în timp ce alții ar putea deveni auditori.
Contabilii lucrează în mod obișnuit într-un mediu de birou și mențin programul obișnuit, cu excepția cazului în care compania necesită asistență financiară după program. Lucrarea poate necesita perioade lungi de concentrare pentru a evita greșelile. Unul dintre riscurile acestei profesii se referă la leziunile de efort repetitiv, cum ar fi sindromul de tunel carpian, de la lucrul la computere. Sindromul de tunel carpian apare din cauza presiunii frecvente asupra nervilor de la încheietura mâinii.