Un agent de turism stagiar este o persoană care primește instrucțiuni la locul de muncă pentru a deveni în cele din urmă agent de turism și reprezintă o mare oportunitate de angajare pentru persoanele care doresc să urmeze această carieră. Majoritatea cursanților din agențiile de turism își vor împărți timpul în mod destul de egal între îndeplinirea sarcinilor generale de administrare a biroului și, de fapt, să învețe aspectele mai fine ale lucrului ca agent. Aceștia ar putea ajuta agenții în cercetarea și rezervarea excursiilor pentru a câștiga experiență în acest aspect important al jobului și pentru a începe să dezvolte un raport cu clienții obișnuiți. Un agent de turism stagiar ar putea fi, de asemenea, responsabil pentru a ajuta la întreținerea unui site web și la cercetarea ofertelor de călătorie online.
Există câteva programe educaționale disponibile pentru a-i învăța pe oameni cum lucrează ca agenți de turism; cu toate acestea, un agent de turism stagiar este un loc de muncă real cu o agenție de turism, în care angajatul obține experiență practică din prima zi. Drept urmare, mulți consideră că aceasta este o metodă mai utilă și mai practică de a învăța această carieră. Agențiile de turism vor fi adesea dispuse să angajeze stagiari, deoarece salariul este de obicei destul de mic, dar cursanții sunt dispuși să muncească din greu și să învețe și sunt apoi disponibili pentru promovări dacă se descurcă bine în locurile lor de muncă.
În multe cazuri, un agent de turism stagiar va începe pur și simplu prin a îndeplini sarcini generale de birou. Aceasta poate include răspunsul la telefon, pregătirea corespondenței și furnizarea de asistență administrativă generală agenților de turism, după caz. Ei pot, de asemenea, să introducă anumite date, să facă cercetări pentru a găsi oferte bune pentru oportunitățile de călătorie online sau să ajute la menținerea actualizată a unui site web, printre alte sarcini. Acest tip de muncă le va permite să obțină o înțelegere de bază a ideii despre cum funcționează biroul și cum să mențină afacerea. De asemenea, vor începe să învețe cum sunt direcționate anumite companii aeriene, cum sunt percepute tarifele pentru alte moduri de transport și așa mai departe.
În cele din urmă, un agent de turism stagiar va putea participa la planificarea călătoriei. Ei pot începe prin a urmări un agent de turism și apoi pot începe să lucreze unul la unu cu clienții. Un agent de turism senior își va verifica probabil munca pentru a se asigura că este acceptabilă și corectă. Agentul de turism stagiar va fi însă responsabil cu ascultarea cererilor clientului, apoi să cerceteze și să planifice călătoria de la început până la sfârșit pentru a se asigura că răspunde tuturor nevoilor clientului și se menține în buget. Pentru mulți oameni, a lucra ca stagiar în acest mod este o modalitate neprețuită de a lansa o carieră de succes ca agent de turism în industria turismului.