Există multe tipuri diferite de costuri de operare a afacerii care trebuie luate în considerare în orice plan de afaceri. Pentru o companie care funcționează fără probleme, este necesară bugetul pentru publicitate, forță de muncă și materiale. Materialele de întreținere a clădirilor, uniformele angajaților și întreținerea vehiculelor de livrare sunt alte costuri de operare a afacerii care sunt adesea trecute cu vederea atunci când se calculează un buget. Multe tipuri de afaceri sunt afectate de costurile deșeurilor adesea ascunse atunci când încearcă să calculeze costurile de operare ale afacerii. Alte costuri care nu sunt întotdeauna planificate sunt timpul de boală, costurile meniurilor speciale în restaurante, precum și costul menținerii unui sortiment proaspăt de legume și alte rezerve frigorifice.
Adesea, costurile operaționale ale afacerii sunt costuri incidente care pot fi ușor trecute cu vederea și ajung să fie pierderi neașteptate atunci când se calculează profiturile totale. Costul utilităților, asigurărilor și tipăririi broșurilor publicitare, meniurilor și semnalizării sunt adesea factori trecuți cu vederea ai costurilor operaționale ale afacerii, care îi iau prin surprindere pe mulți proprietari de afaceri noi. Alte domenii de costuri neașteptate sunt computerele și software-ul, achiziția de muzică pentru crearea unei anumite atmosfere și taxele legale pentru crearea afacerii și în scopuri fiscale. În multe cazuri, achiziția de birouri, scaune și alte echipamente de birou poate fi egală sau mai mare decât statul de plată pentru o lună.
Unul dintre cele mai mari costuri de operare a afacerii este închirierea structurii din care operează afacerea. Într-o afacere de producție, ocuparea unei unități într-un complex industrial poate costa la fel de mult ca o plată tipică pentru o casă de familie în fiecare lună. Închirierea sau închirierea de camioane cu furcă și vagoane de cale ferată, precum și contractarea cu o agenție de securitate pentru a asigura patrule în zona proprietății comerciale poate reprezenta o sarcină enormă pentru finanțele unei companii. Instalarea unui sistem de comunicații la nivelul întregii clădiri sau o actualizare a unui sistem existent poate fi, de asemenea, un must-have foarte costisitor pentru o afacere.
Asigurarea este un alt cost de operare al afacerii care este ocazional trecut cu vederea atunci când se elaborează un buget sau o defalcare inițială a costurilor operaționale. Deoarece multe companii producătoare închiriază sau închiriază echipamentele utilizate pentru producerea componentelor, cum ar fi prese, matrițe și sudoare robotizate, toate aceste costuri trebuie să poată fi recuperate la un moment dat. Costurile strungurilor, uneltelor manuale și aparatelor de testare pentru controlul calității sunt, de asemenea, cheltuieli operaționale pentru multe întreprinderi. Pentru a aduce o înfățișare proaspătă unei companii mai vechi și consacrate, o remodelare totală sau o modernizare a imaginii companiei, cum ar fi o reproiectare a logo-ului, este un alt cost de operare al afacerii.