Denumite uneori cheltuieli generale fixe, costurile fixe generale sunt cheltuieli de afaceri care sunt legate de funcționarea continuă a unei companii și care tind să rămână mai mult sau mai puțin constante de la o perioadă de facturare la alta. Nivelul de producție al bunurilor și serviciilor produse de întreprindere nu are impact asupra sumei acestor cheltuieli fixe. În plus, fluctuațiile cuantumului veniturilor din vânzări generate în cursul perioadei nu modifică nici valoarea acestor obligații. Afacerile de orice dimensiune și tip vor avea un fel de cheltuieli generale fixe, deseori legate de costuri precum plățile de închiriere sau ipotecare pentru facilitățile utilizate pentru operațiune, diferite tipuri de planuri de asigurare care protejează afacerea și chiar salariile angajaților care sunt plătiți o sumă fixă pe perioadă de plată, mai degrabă decât un salariu bazat pe o rată orară.
Unul dintre cele mai frecvente exemple de costuri fixe fixe are de-a face cu costul de închiriere sau costul plății ipotecare efectuate la unitatea în care își desfășoară activitatea compania. În cele mai multe cazuri, suma lunară a chiriei nu se va modifica, iar plățile ipotecare sunt probabil să fie și ele uniforme. Ca și în cazul tuturor tipurilor de cheltuieli fixe, acest tip de cost general poate fi planificat în buget și va rămâne același indiferent de ceea ce se întâmplă în ceea ce privește producția sau generarea de venituri a companiei.
Acoperirea de asigurare de diferite tipuri este, de asemenea, parte a costurilor fixe generale ale majorității întreprinderilor. Aceasta include protecție de asigurare legată de instalația fizică în sine, acoperire care protejează afacerea de accidentele de muncă și chiar planuri de asigurare care protejează compania de rănile suferite de neangajați în timpul vizitei la locul operațiunii. De obicei, cheltuielile de acest tip rămân aceleași pentru cea mai mare parte a unui an de asigurare, ceea ce face ușoară bugetarea acestor sume.
Un alt dintre costurile fixe fixe pe care companiile sunt foarte probabil să le experimenteze implică salariile plătite angajaților care nu sunt clasificați ca oră. În funcție de reglementările guvernamentale care se pot aplica, doar salariile personalului administrativ pot fi clasificate în acest mod. În alte setări, toți angajații salariați cărora li se oferă o sumă fixă în fiecare perioadă de plată sunt considerați a constitui parte din costul general fix al cheltuielilor generale, indiferent dacă sunt clasificați ca angajați administrativi sau nu.
Este important de menționat că se pot aplica și alte tipuri de costuri fixe generale, în funcție de natura operațiunii companiei. Dacă echipamentele de birou sunt închiriate cu o rată fixă pe lună, acestea pot fi clasificate în acest mod. De obicei, orice cheltuială curentă care rămâne aceeași și nu se modifică atunci când are loc o schimbare a producției sau a vânzărilor generate de companie, poate fi considerată cheltuieli generale fixe de un anumit tip.