Facturile de afaceri sunt facturi care detaliază cantitatea de bunuri achiziționate, costul și data scadentă a plății. Aceste documente sunt create de un vânzător și date unui cumpărător. Au câteva articole standard care sunt comune tuturor facturilor, precum categoriile menționate mai sus, dar diferă și în multe alte aspecte. De la facturi standard la facturi pro forma, note de credit și facturi comerciale, fiecare își propune să demonstreze că un client are dreptul la anumite bunuri din multe motive diferite.
O factură de comandă standard va urma un aspect similar, indiferent dacă este folosită pentru a vinde câteva creioane, câteva milioane de barili de ulei de măsline sau orice altceva. Acesta este considerat cel mai elementar document de facturare posibil și oferă câteva informații necesare atât pentru a informa cumpărătorul cu privire la detalii, cât și pentru a le păstra în evidență. Pe lângă lista standard de cantitate, preț și data plății, o factură standard conține un număr unic de comandă, informații de contact ale vânzătorului și, de obicei, cuvântul „factură” undeva pe document.
Acest model standard este utilizat pe scară largă în facturarea pe tot globul, dar de multe ori sunt necesare facturi de afaceri diferite. O astfel de variație este factura comercială. Acesta este un document care însoțește vânzările internaționale de mărfuri, care este adesea creat în plus față de o factură standard. Factura comercială enumeră o varietate de date specifice despre vânzare pentru a satisface cerințele vamale pentru țările implicate în vânzare. Scopul acestor facturi de afaceri este de a ajuta oficialii să calculeze tarifele.
Facturile pro forma sunt, de asemenea, utilizate în comerțul internațional. Aceste facturi comerciale enumera pur și simplu vânzătorii și cumpărătorii de bunuri, prețul, o descriere a bunurilor și menționează intenția de a vinde la nivel internațional. Acest document precede, în mod normal, o factură pentru a alerta funcționarii vamali corespunzători cu privire la o vânzare internațională în așteptare. O factură pro forma nu este emisă până când ambele părți nu au convenit asupra specificului, cum ar fi cantitatea și prețul.
Un alt tip de factură de serviciu se referă la articolele returnate. Cunoscute sub numele de nota de credit, aceste facturi de afaceri subliniază valoarea creditului acordat unui cumpărător dacă mărfurile sunt returnate. Suma poate fi egală sau mai mică decât prețul de achiziție, pe baza politicii companiei, dar ecuația care arată modul în care a fost creat acest total se găsește în mod normal pe o notă de credit.