Facturile sunt folosite în diverse industrii ca o modalitate de a solicita plata unei părți implicate într-o tranzacție comercială. Deși tipul de hârtie utilizat pentru factură depinde de obicei de compania care emite factura, există unele tipuri care sunt deosebit de bune pentru anumite industrii. Tipurile obișnuite de hârtie pentru factură variază de la hârtie obișnuită pentru imprimantă, care este perfectă pentru o factură prin e-mail, până la diferite tipuri de șabloane de factură care pot fi achiziționate de la un magazin de articole de birou.
Mulți oameni aleg să folosească facturile electronice, caz în care nici măcar nu trebuie să fie tipărite. Acestea pot fi create folosind software-ul de facturare sau chiar doar foi de calcul generale care există pe computerul obișnuit și apoi trimise prin e-mail. Dacă trebuie făcută o copie pe hârtie, o factură poate fi tipărită pe hârtie de imprimantă obișnuită pentru păstrarea evidenței. Prin urmare, nu este întotdeauna necesară o hârtie specifică pentru factură.
Pe de altă parte, unele companii cer ca facturile să fie create pe loc. De exemplu, contractorii fac de obicei calcule pe site-ul următorului lor proiect și notează informațiile despre factură în fața clientului. În astfel de cazuri, este necesar un bloc de facturi goale, moment în care tipul de hârtie utilizat pentru factură devine important.
Un tip de carnet de facturi alb care poate fi achiziționat conține hârtie carbon, care conține o coală de cerneală uscată ținută împreună cu ceară. Când este plasat sub o bucată de hârtie și deasupra unei alte foi, permite ca cerneala de pe hârtia de sus să curgă până în jos, creând o copie. Originalul poate fi înmânat imediat clientului, ceea ce permite companiei să păstreze noua copie în scopuri de evidență, fără a fi nevoie să folosească un copiator. Acest tip de hârtie de factură sunt adesea considerate învechite, dar unele companii s-au lipit de această metodă încercată și adevărată de ani de zile și continuă să o folosească.
În ciuda utilității hârtiei carbon, aceasta tinde să păteze mâinile atunci când este manipulată, motiv pentru care hârtia de factură autocopiantă a înlocuit-o în mare parte. Cele mai multe cărți de facturi vândute la magazinele de articole de birou conțin hârtie de factură autocopiantă și, de obicei, au două sau trei formulare. Cărțile cu două forme diferite prezintă o copie albă, care este originalul oferit adesea clientului, și o copie galbenă, păstrată de obicei pentru evidență. Cele cu trei formulare includ o copie roz în plus față de alb și galben, oferind o copie suplimentară a facturii care este de obicei acordată conturilor de încasat, dacă este cazul.