Imprimantele Ledger pot fi prezentate ca imprimante color sau alb-negru. Unele funcționează ca imprimante laser, în timp ce altele oferă tehnologie cu jet de cerneală. Imprimantele Ledger pot veni și cu capabilități de fax și scanare, pe lângă diferite setări de imprimare.
Persoanele care lucrează în domeniul contabilității și contabilității se bazează adesea pe imprimante cu capacitatea de a tipări situații contabile și financiare pe hârtie specială de dimensiunea registrului. Fără astfel de imprimante, jurnalele contabile trebuie deseori trimise la o imprimantă externă specială sau poate fi nevoie să fie completate manual. Cu toate acestea, imprimantele registru oferă confortul de a tipări informații contabile importante care sunt stocate pe un computer, în același mod în care alte documente de afaceri sunt tipărite folosind mașini standard de imprimare de birou.
Așa cum se găsește adesea în cazul altor imprimante de birou, imprimantele registru pot produce documente cu cerneală color sau alb-negru. În timp ce imprimarea alb-negru oferă o opțiune standard folosită de mulți care sunt însărcinați cu păstrarea unei evidențe precise a tuturor conturilor de afaceri, mulți preferă să codifice cu culori anumite tranzacții monetare și informații despre soldul contului. De exemplu, debitele pot fi tipărite într-o anumită cerneală de culoare, în timp ce creditele pot fi tipărite într-o altă cerneală, într-un efort de a crea registre în stil dintr-o privire.
Imprimantele cu registru laser sunt cele care imprimă informații registrului cu ajutorul tehnologiei laser. Aceste imprimante laser folosesc lumina care este transmisă printr-un cilindru și toner pentru a proiecta o imagine pe hârtie. Această tehnologie este foarte asemănătoare cu cea utilizată pentru a crea fotocopii și poate fi achiziționată în tipuri care produc imagini color, precum și alb-negru.
Alte imprimante registru folosesc tehnologia cu jet de cerneală pentru a transfera imaginile pe hârtie. Mai exact, imprimantele cu jet de cerneală folosesc puncte foarte mici de cerneală care nu sunt vizibile cu ochiul liber, dar sunt combinate pentru a crea o imagine cu cerneală imprimată. Imprimantele cu jet de cerneală pot fi achiziționate în stiluri care produc imagini color sau alb-negru, în funcție de preferințele cumpărătorului.
Unele imprimante registru pot oferi și alte funcții utile de afaceri. Acestea includ abilitățile de a scana, fotocopia sau fax documente. Imprimantele sunt oferite în diferite dimensiuni și stiluri, inclusiv imprimante duplex cu registru, care pot imprima informații pe ambele fețe ale unei singure coli de hârtie. Cantitatea de utilizare a imprimării pe care o poate face fiecare imprimantă variază, de asemenea, unele oferind o utilizare industrială sau foarte mare pentru afaceri, în timp ce altele sunt destinate lucrărilor de imprimare mai mici.