Posturile de manager de propuneri implică de obicei supravegherea procesului de pregătire și transmitere a unui plan scris pentru a furniza servicii de proiect. Multe dintre responsabilitățile legate de posturile de manager de propuneri includ revizuirea cerințelor proiectului, scrierea și reunirea echipei de pregătire a propunerilor. Pe măsură ce procesul progresează, locurile de muncă ale managerului de propuneri pot implica, de asemenea, facilitarea întâlnirilor și evaluări post-depunerea propunerilor.
De obicei, managerii de propuneri pot lucra într-o varietate de setări în care organizațiile licita pentru servicii pentru închiriere. Organizațiile nonprofit ar putea avea nevoie de manageri de propuneri pentru a licita pentru contracte guvernamentale sau granturi. Organizațiile din sectorul privat angajează de obicei manageri de propuneri pentru a licita și pentru proiecte pentru guvern și alte afaceri private.
O persoană în acest rol poate efectua o revizuire a cerințelor propunerii, concentrându-se pe aspecte precum formatul, lungimea și detaliile justificative. O revizuire a cerințelor ar putea ajuta la determinarea fezabilității finalizării propunerii. Înțelegerea cerințelor de propunere deschide, în mod normal, calea pentru ca un manager de propuneri să adune echipa necesară pentru îndeplinirea fiecărei sarcini.
În general, propunerile sunt completate în unul dintre cele două formate, în funcție de criteriile stabilite de solicitantul propunerii de proiect. Unii solicitanți pot dori un document detaliat care să explice modul în care organizația își poate îndeplini anumite responsabilități ale proiectului. Alții ar putea prefera o prezentare scurtă, la nivel înalt, care să sublinieze aspecte importante și să răspundă la întrebări despre capacitatea organizației. Alții s-ar putea aștepta atât la un document scris detaliat, cât și la o prezentare la nivel înalt.
În ambele cazuri, posturile de manager de propuneri sunt de obicei responsabile pentru a se asigura că organizația poate îndeplini cerințele de depunere a planului. De multe ori, acest lucru necesită definirea etapelor de referință ale propunerilor pentru îndeplinirea termenelor limită de depunere. Nu numai că un manager de propuneri trebuie să ia această hotărâre, dar trebuie și să asigure resursele necesare.
Resursele pentru finalizarea unei propuneri de proiect pot include o echipă și resurse financiare. Echipa de proiect poate fi formată din angajați însărcinați cu sarcini precum efectuarea de cercetări și redactarea propunerii. Resursele financiare cuprind adesea costul pentru organizație pentru îndeplinirea obligațiilor de proiect.
Deși un manager de propuneri poate delega cea mai mare parte a muncii, responsabilitatea finală îi revine ei pentru rezultat. Acest lucru necesită de obicei abilități de conducere pentru a menține echipa pe drumul cel bun cu sarcini, repere și termene limită. Ea poate edita materialele trimise de membrii echipei pentru a sprijini propunerea, cum ar fi un buget financiar și detalii scrise. De asemenea, ea supraveghează de obicei activitatea zilnică pentru a determina dacă vreo sarcină este în întârziere.
Munca legată de joburile de manager de propuneri nu se termină de obicei cu depunerea. Dacă solicitantul acceptă oferta organizației, unii manageri de propuneri pot conduce sesiuni de negociere a contractului. În plus, managerii de propuneri ar putea organiza, de asemenea, ședințe de informare cu personalul responsabil cu implementarea cerințelor proiectului. Indiferent dacă oferta este sau nu acceptată, majoritatea managerilor de propuneri țin, de asemenea, întâlniri de evaluare post-proces pentru a determina decalajele de eficiență.