Joburile de planificator de evenimente sunt diverse în ceea ce privește tipurile de persoane sau corporații deservite și, mai precis, tipurile de evenimente sau locații care necesită planificare. Unii organizatori de evenimente le place să ajute familiile să organizeze zile de naștere, aniversare sau nuntă. Aceste tipuri de misiuni necesită de obicei cineva care este un consultant extern, independent. Unele locuri de muncă de planificator de evenimente, cum ar fi cele din cadrul unei corporații, pot fi cu normă întreagă. În acest caz, scopul planificatorului de evenimente este promovarea companiei prin evenimente precum seminarii informaționale sau expoziții comerciale legate de produsele și/sau serviciile companiei.
Unele locuri de muncă de planificator de evenimente gravitează în jurul evenimentelor majore care ar putea avea loc doar o dată pe an sau o dată la câțiva ani. Servicii precum vânzarea de alimente, transportul și securitatea trebuie aranjate pentru locuri precum Super Bowl, Jocurile Olimpice și inaugurările prezidențiale, pentru a numi doar câteva. Indiferent de amploarea unui eveniment, cei implicați ca planificatori de evenimente trebuie să fie capabili să aranjeze și să jongleze cu fiecare detaliu pentru a se asigura că fiecare aspect al evenimentului se desfășoară fără probleme. Uneori lucrurile merg prost în timpul unui eveniment. Planificatorul trebuie să fie pregătit să remedieze situația prin reevaluare și reorganizare și aducând asistență externă dacă este necesar.
Un planificator de evenimente este responsabil pentru fiecare aspect al evenimentului. El sau ea poate organiza vorbitori, aranja ca participanții să se înregistreze la eveniment, să organizeze și să programeze întâlniri sau seminarii și să se asigure că toți oaspeții invitați le-au satisfăcut nevoile. Scopul principal al unui planificator este să se asigure că evenimentul este potrivit pentru grupul sau compania pentru care lucrează și că este un succes pentru acea companie.
Dacă un planificator de evenimente este angajat pentru a organiza un eveniment pentru ca oamenii dintr-o anumită industrie să se întâlnească și să interacționeze, de exemplu, planificatorul ar putea lua în considerare dacă acest lucru ar putea fi cel mai bine realizat printr-o serie de prelegeri și seminarii, panouri de discuții interactive sau o expoziție comercială. . Este posibil ca diferite formate să fie mai eficiente pentru diferite grupuri de profesioniști. Este posibil ca o serie de prelegeri să nu fie cea mai bună alegere de eveniment pentru profesioniștii în tehnologie interactivă și, prin urmare, să nu îndeplinească obiectivul stabilit de compania care angajează. Profesioniștii medicali, pe de altă parte, ar putea fi mai obișnuiți cu formatul de învățare a cursurilor.
Deși nu există o cerință educațională pentru a lucra în locuri de muncă de planificator de evenimente, mulți planificatori dețin cel puțin o diplomă de licență în marketing, afaceri, administrarea turismului sau ospitalitate. Studiul în aceste domenii ajută la asigurarea faptului că studentul înțelege natura planificării evenimentelor și are abilitățile de a planifica și organiza multe tipuri diferite de evenimente. De asemenea, pregătește candidații să facă față oricăror probleme care ar putea apărea în timpul planificării evenimentelor sau pe măsură ce acestea apar.
Plata pentru joburile de planificator de evenimente poate varia destul de mult. Pe lângă corporații, cei care aleg să nu meargă pe calea freelance-ului pot găsi locuri de muncă la centre de convenții, hoteluri și stațiuni, linii de croazieră și cazinouri. Alte locuri de muncă de planificare de evenimente pot fi găsite cu organizații non-profit sau la o firmă de planificare de evenimente.