Multe tipuri diferite de companii și organizații de afaceri vor angaja recepționeri care să lucreze la recepție și să întâmpine clienții într-o zonă de hol sau de așteptare, precum și să răspundă la telefoane și la apeluri directe. Ca rezultat, există o serie de tipuri diferite de locuri de muncă de recepționer de birou, chiar dacă sarcinile zilnice sunt de obicei destul de asemănătoare. Unele dintre cele mai comune locuri pentru a găsi locuri de muncă de recepționer de birou includ cabinetele medicale și spitalele, unde este foarte important ca telefoanele să fie întotdeauna acoperite. Birourile generale de afaceri, cum ar fi agențiile imobiliare, sunt comune, de asemenea, pe lângă școli sau aproape orice alt tip de organizație corporativă.
Cabinetele medicale sunt poate cea mai comună sursă de locuri de muncă de recepționer de birou. Cabinetele medicale vor angaja de obicei mai mulți recepționeri pentru a răspunde la telefoane pentru a stabili întâlniri, a răspunde la întrebări și a saluta pacienții atunci când intră în birou. Spitalele vor avea și recepționiști și operatori de centrală pentru diferite departamente care îndeplinesc sarcini similare. Pe lângă cabinetele medicale, alți profesioniști, cum ar fi avocații, contabilii și consultanții, vor avea, de asemenea, recepționerii care să le răspundă la telefoane și să întâmpine clienții atunci când intră în zona de așteptare. Agențiile imobiliare vor avea întotdeauna un recepționer de birou, și adesea mai mult de unul, pentru a îndeplini și aceste sarcini.
Ca regulă generală, majoritatea companiilor vor oferi și locuri de muncă de recepționer de birou. Producătorii, birourile profesionale, cum ar fi editorii de ziare sau reviste și, practic, orice alt tip de afacere în care clienții sau vânzătorii ar putea suna sau trec pe acolo vor avea nevoie de cineva la recepție. Numai afacerile în care nu există absolut nicio șansă ca un potențial client să treacă pe acolo nu vor angaja un recepționer la recepție, dar chiar și în acest caz, anumite departamente interne, cum ar fi salarizare sau resurse umane, ar putea angaja un recepționer sau asistent pentru a răspunde apelurilor primite.
Școlile reprezintă, de asemenea, o oportunitate excelentă de a găsi locuri de muncă de recepționer de birou. Majoritatea școlilor vor trebui să aibă în permanență câțiva oameni în zona recepției din față pentru a răspunde la telefoane și pentru a ajuta elevii, personalul și părinții să-și găsească drumul în școală. Recepționerii sunt necesari în special dimineața, când se prelevează și telefoanele vor fi ocupate. Acestea sunt doar câteva dintre cele mai comune surse de locuri de muncă de recepționer de birou, dar căutând online sau pur și simplu sunând în jur poate dezvălui alte oportunități potențiale de angajare.