În practică, majoritatea locurilor de muncă de recepționer școlar sunt alcătuite dintr-o colecție de sarcini similare și sarcini zilnice. Unii recepționi ar putea lucra cel mai des la recepția unei școli, în timp ce alții ar putea oferi mai mult asistență administrativă în culise. În general, totuși, majoritatea locurilor de muncă de recepționer din școală implică răspunsul la telefon și asistarea apelanților, precum și acordarea de asistență tuturor celor din școală, inclusiv studenților și personalului. Majoritatea școlilor mijlocii și mari vor avea mai mulți recepționeri și profesioniști administrativi care lucrează simultan; unele lucrează pe tot parcursul anului, dar majoritatea vor lucra doar în timpul anului școlar, deoarece este mai puțin nevoie în vacanța de vară.
Joburile de recepționer la școală implică de obicei gestionarea recepției unei școli. Drept urmare, sarcinile zilnice vor implica răspunsul la telefon atunci când oamenii sună la școală, precum și asistarea persoanelor care intră, fie că sunt elevi, părinți sau alți vizitatori. Dimineața, recepționerul școlii ar putea fi responsabil în primul rând cu colectarea înregistrărilor de prezență și să răspundă la telefon de la părinții care sună pentru a spune că copiii lor nu vor fi la școală în acea zi și apoi să pregătească raportul de prezență. Următoarele ore ale zilei vor fi probabil puțin mai puțin ocupate, dar recepționerii trebuie să fie în continuare disponibili pentru a oferi asistență și pentru a răspunde la întrebări, după cum este necesar, pe parcursul zilei.
Recepționerul școlii poate oferi asistență și altor administratori din școală, cum ar fi directorul și directorul adjunct, precum și oricui altcineva care lucrează în birou. Deși acești oameni vor avea uneori asistenți administrativi individuali, în școlile mai mici, recepționerul poate oferi pur și simplu această asistență pentru toată lumea. Acest lucru ar putea implica programarea întâlnirilor, pregătirea rapoartelor și menținerea mediului general de birou. Aceste locuri de muncă de recepționer școlar sunt oarecum mai puțin frecvente, deoarece majoritatea școlilor vor avea o varietate de personal pentru a îndeplini aceste sarcini, dar ele există, în special în comunitățile mai mici.
Multe locuri de muncă de recepționer școlar vor exista doar în lunile anului în care școala este deschisă, deși unele școli vor menține unul sau doi recepționeri în personal în timpul verii. Acești oameni vor oferi din nou sprijin administrativ și vor ajuta să se pregătească pentru noul an școlar. În caz contrar, orele pentru recepționerii școlii sunt de obicei aceleași cu cele ale elevilor la școală. O persoană care reușește ca recepționer de școală va fi probabil eligibilă pentru creșteri și/sau promovări, în special dacă administratorii angajează pe cineva pentru a fi asistent administrativ executiv.