Asistenții administrativi sunt persoane care sprijină funcționarii superiori într-o organizație și se străduiesc să se asigure că responsabilitățile de afaceri sunt îndeplinite corect și la timp. Acești oameni trebuie, în general, să aibă doar diplome de liceu sau certificări echivalente, dar pot finaliza un certificat de facultate de un an sau programe de doi ani pentru a deveni mai angajați. Stăpânirea procedurilor de birou și înțelegerea temeinică a unei afaceri sunt obiective majore ale carierei asistentului administrativ. Alte obiective includ munca pentru un director executiv și obținerea certificării în această industrie.
Unul dintre multiplele obiective ale carierei asistentului administrativ este să stăpânească o varietate de proceduri de birou. De exemplu, o persoană din acest domeniu ar trebui să se străduiască să-și îmbunătățească abilitățile de dactilografiere, astfel încât să producă corespondență și alte documente cât mai rapid și cât mai precis posibil. În plus, el sau ea trebuie să urmărească să devină mai bun în a oferi vizitatorilor servicii excelente pentru clienți, precum și în a răspunde rapid la apelurile telefonice. O persoană care lucrează în acest domeniu vocațional trebuie să dorească să-și îmbunătățească capacitatea de a organiza întâlniri și de a îndeplini alte sarcini detaliate care să permită companiei sale să funcționeze cu succes.
Obiectivele din această industrie includ, de asemenea, cunoașterea bine a unui angajator. O persoană care îndeplinește sarcini administrative la o afacere ar trebui să aspire să învețe cât mai multe detalii despre entitate, deoarece acest lucru îi crește capacitatea de a răspunde la întrebările vizitatorilor și apelanților despre companie. Drept urmare, el sau ea poate oferi un serviciu mai bun oaspeților, sporind astfel reputația afacerii în comunitate. Obiectivele carierei asistentului administrativ includ, de asemenea, înțelegerea proceselor și protocoalelor companiei, astfel încât un profesionist să se poată asigura că documentele sunt distribuite personalului corespunzător și că el sau ea implică funcționarii corespunzători în anumite situații.
Oportunitatea de a deveni asistent executiv constituie o altă aspirație în acest domeniu. Acest tip de persoană ajută oficialii de cel mai înalt nivel dintr-o organizație și își asumă astfel mai multă responsabilitate decât un asistent tradițional. Prin urmare, el sau ea câștigă de obicei un salariu mai mare. A deveni suficient de competent pentru a dezvolta agendele ședințelor consiliului de administrație și chiar pentru a reprezenta ofițerii executivi la întâlniri sunt obiective importante ale carierei asistentului administrativ. O persoană trebuie, de asemenea, să se obișnuiască cu finalizarea cercetărilor pentru rapoartele de afaceri și actualizarea calendarului unui director pentru a reuși în acest rol.
Obținerea certificării este, în plus, un obiectiv în această linie de lucru. Certificarea vine de la asociații profesionale și poate fi obținută prin promovarea examenelor. Acreditările din industrie constituie obiective de carieră de asistent administrativ, deoarece aceste desemnări fac o persoană mai atractivă pentru angajarea managerilor și ar putea duce, de asemenea, la un salariu mai mare. A fi certificat demonstrează companiilor că o persoană este calificată să lucreze în acest domeniu și este pasionată de responsabilitățile sale.