Politicile de avertizare sunt reglementări menite să protejeze angajații care informează autoritățile cu privire la comportamentul ilegal sau inadecvat la locul de muncă. Întrucât companiile implicate în activități ilegale doresc să păstreze aceste informații sub tăcere, nu este neobișnuit să amenințe, să hărțuiască sau chiar să înceteze poziția unei persoane care amenință că alertează autoritățile. Legile regionale și federale pot fi neregulate în ceea ce privește aplicarea protecției avertizorilor, făcând astfel importantă stabilirea politicilor de avertizare în cadrul organizațiilor individuale.
Una dintre cele mai comune politici privind avertizorii stabilește lanțul de comandă și procesul pentru depunerea unei plângeri. În general, aceste politici explică dacă o plângere trebuie să fie verbală sau scrisă, cui trebuie adresată și la ce nivel de management al companiei ar trebui să înceapă rezolvarea problemei. Dacă problema este cu un supervizor direct, poate fi necesar să săriți peste un nivel de autoritate pentru a găsi pe cineva care va aborda problema, dar, în general, este important să urmați pașii corecti din politică.
Un domeniu comun pe care politicile de avertizare îl acoperă include comportamentul înainte de depunerea unei plângeri. Dacă un lucrător obține acces la informații despre activități ilegale sau este la curent cu încălcările la locul de muncă, unii oameni pot încerca să intimideze sau să amenințe potențialul avertizor să ignore situația. Pe lângă crearea unei situații de hărțuire, acest lucru îl obligă pe anunțător în postura de complice. Politicile bune de avertizare nu numai că le vor oferi angajaților un forum pentru a scoate la iveală discrepanțele, ci și le vor proteja împotriva amenințărilor înainte de a se face o plângere. Este important de menționat că nu toate politicile oferă protecție în acest domeniu, ceea ce înseamnă că, în general, este mai bine să raportați imediat încălcările, câștigând astfel o protecție mai puternică a legilor privind avertizorii.
După depunerea unei plângeri, politicile privind avertizorii sunt uneori consolidate de legile existente. În Statele Unite, Legea Sabarnes-Oxley din 2002 interzice orice acțiune de represalii împotriva unui denunțător. Dacă companiile nu reușesc să-și protejeze angajații de hărțuirea internă, compania însăși poate face obiectul unor procese. Legile de stat din întreaga țară pot oferi protecție suplimentară. La nivel internațional, legea avertizorilor este adesea definită în mod restrâns și poate să nu aibă coduri de protecție.
În general, companiilor nu li se cere să aibă politici de avertizare. Când aplicați pentru un nou loc de muncă, poate fi extrem de important să vă întrebați despre politicile existente și să citiți cu atenție toate materialele. Multe companii consideră că avertizorii protejează integritatea și reglementările companiei, dar acest lucru este departe de a fi universal.