Problemele fluxului de numerar pot fi destul de supărătoare pentru proprietarii și managerii de afaceri, mai ales atunci când facturile sunt neplătite. Problemele obișnuite ale fluxului de numerar includ incapacitatea de a colecta creanțe neplătite, stocuri prea mari și vânzări scăzute, cheltuieli mari de afaceri neașteptate și plăți excesive către angajați. În timp ce multe alte probleme pot exista într-o companie, acestea sunt printre problemele care pot apărea în orice afacere care va crea fluxuri de numerar negative.
Conturile de încasat permit clienților să cumpere bunuri în prezent și să plătească soldurile restante mai târziu. Companiile își pot modifica metodele de încasare prin solicitarea unei plăți în avans pentru bunuri sau servicii, cu soldul datorat care să fie plătit în termen de 30 de zile sau oferind o reducere mică clienților care plătesc anticipat. Problemele fluxului de numerar încep atunci când compania oferă credit clienților îndoielnici care nu își pot plăti soldul creanțelor din conturi. Cu cât clienții sunt mai în urmă – cum ar fi 60 sau 90 de zile în soldurile deschise – cu atât este mai puțin probabil ca compania să colecteze banii.
Inventarul este adesea a doua cea mai mare cheltuială pentru companii. Majoritatea companiilor cumpără articole de inventar pentru a fi stocate pe rafturi în speranța de a vinde articolele clienților. Stocurile nevândute reprezintă capital pierdut. Chiar dacă compania poate folosi conturi de plătit (achiziții pe credit) pentru a cumpăra stocuri, va trebui să plătească furnizorii și vânzătorii pentru bunuri. Acest lucru creează probleme de flux de numerar, deoarece compania trebuie să plătească inventarul fără a genera numerar din vânzări.
Cheltuielile neașteptate de afaceri pot proveni dintr-o varietate de domenii sau funcții. De exemplu, un vehicul se poate defecta, ducând la cheltuieli mari neplanificate pentru afacere. Dacă compania își cheltuiește toate rezervele de capital pentru această reparație, orice alte cheltuieli neașteptate pot crea probleme de numerar pentru companie. Întreprinderile mici se confruntă adesea cu această problemă, deoarece au rezerve de numerar mai mici decât alte companii. În plus, este posibil ca compania să fie nevoită să recurgă la o linie de credit pentru a finanța aceste cheltuieli neașteptate. Acest lucru mărește plățile de dobândă pentru extragerile liniilor de credit, rezultând mai multe probleme de flux de numerar.
Angajații sunt cheltuiala numărul unu pentru majoritatea afacerilor. Companiile care angajează prea mulți lucrători sau plătesc în plus angajați pentru funcții de muncă vor avea probleme cu fluxul de numerar. Proprietarii de afaceri și managerii pot crede că trebuie să plătească salarii mai mari pentru a aduce lucrători cu înaltă calificare în afacere. Dacă acești lucrători nu se ridică la nivelul așteptărilor privind creșterea veniturilor sau creșterea timpului de producție etc., totuși, compania plătește în exces pentru munca finalizată. Acest lucru va avea ca rezultat cheltuieli mari și mai puține produse de vândut pentru recuperarea cheltuielilor.